Flexijob - Front Office Medewerker /x) M/V/X

Description de la fonction

Klantonthaal en communicatie

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je neemt telefonische oproepen aan, noteert de nodige gegevens en zorgt ervoor dat het team op het einde van de dag een overzicht ontvangt.
• Je volgt binnenkomende e-mails op en verdeelt ze correct.
• Je vult leadformulieren in en registreert kandidaat-klantgegevens in Whise.
• Je zorgt ervoor dat het onthaal en de keuken altijd netjes en representatief zijn.

   

Administratieve ondersteuning

• Je plant bezoeken en beheert agenda's.
• Je behandelt de binnenkomende post en zorgt voor correct documentbeheer.
• Je houdt het klantenbestand up-to-date.
• Je archiveert dossiers en volgt op wanneer klanten dossiers of sleutels komen ophalen.
• Je beheert de sleutellijst.
• Je dient aangiftes in voor belasting op publiciteitsborden.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.
• Je actualiseert wekelijks onze etalage.

   

Kantoororganisatie

• Je opent het kantoor en zorgt voor een nette en ordelijke werkomgeving.
• Je voorziet drank voor medewerkers en bezoekers.
• Je zet koffie klaar voor klanten.
• Je maakt de brievenbus en verdeelt de post.
• Je zet dagelijks de vlag buiten.

Profil

• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in een soms hectische omgeving.
• Je kan vlot multitasken en werkt georganiseerd.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief sterk en verzorgd.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
• Je bent betrouwbaar, punctueel en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 12u30.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Een professionele werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Een afwisselende functie waarin je dagelijks het verschil maakt.
• Een flexi-job die perfect combineerbaar is en waarin klantgerichtheid centraal staat.
• Een warm team dat je begeleidt en ondersteunt.

BE0478971449

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers