Flexijob - Front Office Medewerker /x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Klantonthaal en communicatie

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.
• Je neemt telefonische oproepen aan, noteert de nodige gegevens en zorgt ervoor dat het team op het einde van de dag een overzicht ontvangt.
• Je volgt binnenkomende e-mails op en verdeelt ze correct.
• Je vult leadformulieren in en registreert kandidaat-klantgegevens in Whise.
• Je zorgt ervoor dat het onthaal en de keuken altijd netjes en representatief zijn.

   

Administratieve ondersteuning

• Je plant bezoeken en beheert agenda's.
• Je behandelt de binnenkomende post en zorgt voor correct documentbeheer.
• Je houdt het klantenbestand up-to-date.
• Je archiveert dossiers en volgt op wanneer klanten dossiers of sleutels komen ophalen.
• Je beheert de sleutellijst.
• Je dient aangiftes in voor belasting op publiciteitsborden.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.
• Je actualiseert wekelijks onze etalage.

   

Kantoororganisatie

• Je opent het kantoor en zorgt voor een nette en ordelijke werkomgeving.
• Je voorziet drank voor medewerkers en bezoekers.
• Je zet koffie klaar voor klanten.
• Je maakt de brievenbus en verdeelt de post.
• Je zet dagelijks de vlag buiten.

Jouw profiel

• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in een soms hectische omgeving.
• Je kan vlot multitasken en werkt georganiseerd.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief sterk en verzorgd.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
• Je bent betrouwbaar, punctueel en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 12u30.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een professionele werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Een afwisselende functie waarin je dagelijks het verschil maakt.
• Een flexi-job die perfect combineerbaar is en waarin klantgerichtheid centraal staat.
• Een warm team dat je begeleidt en ondersteunt.

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama