GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - SERVICE CARRIERE - DIRECTION RESSOURCES HUMAINES H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler à l'Administration communale de Schaerbeek, c'est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu'un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.

Description de la fonction

Au sein de la direction Ressources humaines - Département gestion du personnel et rémunération, le service Carrière travaille en collaboration étroite avec les services Traitement-Pension et Prestations.  Il est chargé de la gestion des aspects administratifs liés à la carrière des membres du personnel communal.

Le gestionnaire de dossiers RH assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel communal.  Il.elle intervient lors des différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en représentant l'institution. Il.elle soutient les membres du personnel et les services de l'administration en les informant et en les conseillant.

Le nouveau gestionnaire de dossiers RH fera partie du département Carrière, une équipe composée de 9 personnes.

RESPONSABILITES ET TACHES :

• Gérer, constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel / de la carrière administrative du personnel ;
• Classer les documents administratifs dans les dossiers des agents et archiver les dossiers ;
• Renseigner, conseiller, orienter et se concerter avec les agents, entretenir des contacts externes (ex : Actiris, Onem, sécurité sociale,...) et entretenir une bonne collaboration avec les autres services de l'administration ;
• Gérer les demandes de primes diverses ;
• Apporter un soutien ponctuel aux autres membres de l'équipe en cas de surcharge de travail.

Profil

PROFIL :

• Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou diplôme assimilé* secondaire général
• Bilinguisme FR/NL souhaité

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par        l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques : 

• Capacité à rédiger de manière structurée et soignée (présentation, orthographe et grammaire)
• Capacité à suivre des échéances et respecter des délais
• Connaissance de base de la législation propre à la fonction
• Word, Excel, Outlook

Compétences comportementales : 

• Analyser
• Communiquer
• Coopérer
• Structurer son travail

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

NOTRE OFFRE : Contrat de remplacement à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème C - Assistant Administratif

LIEU DE TRAVAIL : Hôtel communal - Place Colignon 100 - 1030 Schaerbeek

AVANTAGES :

• Valorisation des années d'expérience 
• À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 2849 euros pour 5 ans d'expérience et de 3320 euros pour 15 ans pour un niveau C (index du 01/03/2025)
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• Chèques-repas (8 euros par tranche de 7h30 de prestation)
• Prime de fin d'année
• Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
• Intervention dans un régime complémentaire de pension
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux 
• Gratuité de l'assurance hospitalisation personnelle de base sous certaines conditions 
• Possibilités de formations 
• Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

Informations supplémentaires

PROCEDURE DE SELECTION : 

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales. Pour plus d'information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Madame Valérie LAERMANS, Responsable du Service Carrière au sein du Département Gestion du Personnel et Rémunération (vlaermans@1030.be). 

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Marie PAGE, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.

Comment pouvez-vous soumettre votre candidature ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NC-2025-076-RH-Carrière-Gestionnaire de dossiers-RMB et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 21/12/2025

Si vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions

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