HR DOSSIER BEHEERDER - DIENST LOOPBAAN DIRECTIE HUMAN RESOURCES M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website:  https://jobs.1030.be 

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

Beschrijving van de functie

Als onderdeel van de directie Human Resources - dienst Personeelsbeheer en wedde werkt de Loopbaandienst nauw samen met de afdelingen Wedden-Pensioenen en Prestaties.  De dienst is verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve aspecten van de loopbaan van gemeentepersoneel.

De HR-dossierbeheerder is verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van de dossiers van het gemeentepersoneel.  Hij of zij is betrokken bij de verschillende fasen van hun loopbaanontwikkeling en vertegenwoordigt de instelling. Hij of zij ondersteunt medewerkers en administratieve afdelingen door informatie en advies te geven.

De nieuwe HR-dossierbeheerder zal deel uitmaken van de afdeling Carrière, een team van 9 mensen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

- Beheren, samenstellen, verwerken en opvolgen van de administratieve dossiers van het personeel / de 

  administratieve loopbaan van het personeel;

-  Administratieve documenten in de dossiers van de medewerkers ordenen en de dossiers archiveren;

-  Informeren, adviseren, begeleiden en overleggen met de medewerkers, externe contacten onderhouden (bijv. 

   Actiris, RVA, sociale zekerheid, ...) en een goede samenwerking onderhouden met de andere diensten van de

   administratie;

-  Beheren van aanvragen voor diverse premies;

-  Incidenteel ondersteuning bieden aan andere teamleden in geval van overbelasting.

Jouw profiel

• Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld
• Tweetaligheid FR/NL gewenst

*Het vereiste diploma of certificaat moet zijn afgegeven door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is afgegeven, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid voor dit diploma/certificaat hebt verkregen van een van de gemeenschappen.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Vermogen om gestructureerd en zorgvuldig te schrijven (presentatie, spelling en grammatica)
• Vermogen om deadlines te halen en termijnen na te leven
• Basiskennis van de wetgeving die specifiek is voor de functie
• Word, Excel, Outlook

Gedragscompetenties:

• Kunnen analyseren 
• Communiceren
• Samenwerken
• Je werk structureren

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

ONS AANBOD: Voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur, volgens het barema C - Administratief assistent

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Gemeentehuis - Colignonplein 100 - 1030 Schaarbeek 

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring 
• Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2849 euro voor 5 jaar ervaring en 3320 euro voor 15 jaar voor een niveau C(index van 01/03/2025).
• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
• Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
• Eindejaarspremie
• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen 
• Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
• Opleidingsmogelijkheden 
• Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken

Extra informatie

SELECTIEPROCEDURE:  

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be) 

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met Mevrouw Valérie LAERMANS, verantwoordelijke van de dienst Loopbaan binnen het Departement Personeelsbeheer en Wedde (vlaermans@1030.be).

Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met Mevrouw Marie PAGE, Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NC-2025-076-RH-Carrière-Gestionnaire de dossiers-RMB en begin uw sollicitatie onderaan de vacature. 

Deadline voor de sollicitaties : 21/12/2025

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama