Aller au contenu principal

Executive Assistant M/V/X

Référence 5681732 | Créé le 12 décembre 2025

Retour à la liste
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de projet

Description de la fonction

Dit bedrijf is een van de grootste private vervoersmaatschappijen in België.


Jobomschrijving

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!

Wat is je takenpakket?

  • Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO;
  • Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
  • Organisatie van het directiecomité;
  • Ondersteuning bij diverse projecten;
  • Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team;
  • Opvolging van juridische documenten;
  • Beheer van leveranciers;
  • Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken;
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Profil

Wie zoeken we?

  • Minstens 4 jaar als Executive Assistant voor een CEO of Managing Director;
  • Perfect in Frans en Nederlands, zeer goede kennis van Engels;
  • Uitstekende kennis van PowerPoint, goede kennis van Word, Excel en Outlook;
  • Dynamisch, proactief en denkt mee;
  • Communicatief sterk.

Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Wat mag je verwachten als Executive Assistant?

  • Gsm;
  • Abonnement;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Onkostenvergoeding;
  • Laptop;
  • 39u werkweek;
  • 26 verlofdagen.

 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
JOBAT
Personne de contact
Verantwoordelijke Human Resources
Mode de présentation
postuler via le site Web
Website
 Site de l’employeur
Enregistrer mes actions