Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit bedrijf is een van de grootste private vervoersmaatschappijen in België.

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!

Wat is je takenpakket?

• Beheer van de agenda en prioriteiten van de CEO;
• Voorbereiden van vergaderingen, deelnemen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Organisatie van het directiecomité;
• Ondersteuning bij diverse projecten;
• Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team;
• Opvolging van juridische documenten;
• Beheer van leveranciers;
• Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken;
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Minstens 4 jaar als Executive Assistant voor een CEO of Managing Director;
• Perfect in Frans en Nederlands, zeer goede kennis van Engels;
• Uitstekende kennis van PowerPoint, goede kennis van Word, Excel en Outlook;
• Dynamisch, proactief en denkt mee;
• Communicatief sterk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten als Executive Assistant?

• Gsm;
• Abonnement;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Onkostenvergoeding;
• Laptop;
• 39u werkweek;
• 26 verlofdagen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama