All-round administratief medewerker met boekhoudkundige skills M/V/X

Description de la fonction

Als all-round administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende administratieve opvolging van het bedrijf, dit houdt onder andere in:

? ondersteunende administratieve opvolging van de personeelsdienst waarbij je mee instaat voor:

- het controleren van de prikklok

- uitvoeren check-in@work

- het doorgeven van de prestaties en het opvolgen van afwezigheden en verlof

- het opstellen, opvolging en de correctie van allerhande personeelsgerelateerde/ sociale documenten

- het assisteren bij de loonsverwerking

- communicatie met personeel en sociaal secretariaat

- je rapporteert aan de verantwoordelijke HR en administratie

? daarnaast zal je ingezet worden om te assisteren bij boekhoudkundige taken alsook bij andere ad hoc administratief ondersteunende taken van A tot Z zoals:

- het kunnen opstellen van de maandelijkse BTW-aangifte is een sterk pluspunt

- het opstellen van verkoopfacturen

- aankoop-en verkoopadministratie, het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen

- registratie van bankverrichtingen

- voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen

- communicatie met klanten en leveranciers, en collega's je ontvangt hen met een glimlach

- Verwerking en registratie algemene correspondentie zowel intern als extern

- communicatie met verzekeringsagent

- Opvolgen verzekeringen (polissen wagens, BA-polis, ABR-polis, arbeidsongevallen, auto- ongevallen.. ) - Communicatie met externe dienst preventie en bescherming

- Opvolgen wagenpark (inplannen keuringen, onderhouden, opvolging verzekeringen)

- verwerking inboxen persoonlijke alsook facturatie

- Alle andere zaken qua bedrijfsadministratie, bv. aanvullen databases, op punt stellen bedrijfseigen programma's, input van data..

- je rapporteert aan de verantwoordelijke HR en administratie bij diens afwezigheid kan jij het roer overnemen

Profil

? Je hebt een relevante opleiding genoten die aansluit bij de functie of reeds enige ervaring

? Je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis Engels en Frans, extra talenkennis is een pluspunt

? Je kan vlot overweg met het Officepakket en speelt met Excel, Word,.

? Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact

? Je bent leergierig, toont interesse en leert ook snel bij

? Je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, je pakt problemen aan als ze zich voordoen

? Je bent plichtsbewust, betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

? Je valt op door je grondige aanpak, je teamspirit en oplossingsgericht denken

? Je hebt verantwoordelijkheidszin en werkt zelfstandig en discreet

? Daarnaast werk je zeer nauwkeurig en efficiënt, ben je gericht op details, om fouten te voorkomen en geld te besparen.

? Je hebt een klantgerichte aanpak en door jouw zin voor service ben jij samen met jouw teamgenoten hét visitekaartje van onze organisatie.

? Je werkt en denkt mee om onze structuur verder uit te bouwen

? Je bent geen opgever en deinst niet terug van een uitdaging

? Je bent een goede communicator.

? Je onthoudt verjaardagen en vergeet overuren

? Je bent verantwoordelijk genoeg om met een losse sfeer om te kunnen

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

? Een fulltime job (40u.), deeltijds is bespreekbaar

? Een kans jezelf te ontplooien en te groeien binnen een groeiende onderneming. Laat ons zien wat je in je mars hebt!

? Een uitdagende functie met veel afwisseling in een familiale en professionele omgeving

? Zelf zal je samen met 2 collega's de administratieve kant van het bedrijf verzorgen

? Een competitieve verloning in verhouding tot jouw capaciteiten en reeds verworven ervaring, aangevuld met voordelen (maaltijd- en ecocheques, 13de maand, hospitalisatieverzekering, arbeidsduurverminderingsdagen)

? Zicht op laptop en GSM

? Bovendien kom je terecht in een jong, dynamisch team van enthousiaste medewerkers.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers