All-round administratief medewerker met boekhoudkundige skills M/V/X

Beschrijving van de functie

Als all-round administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende administratieve opvolging van het bedrijf, dit houdt onder andere in:

? ondersteunende administratieve opvolging van de personeelsdienst waarbij je mee instaat voor:

- het controleren van de prikklok

- uitvoeren check-in@work

- het doorgeven van de prestaties en het opvolgen van afwezigheden en verlof

- het opstellen, opvolging en de correctie van allerhande personeelsgerelateerde/ sociale documenten

- het assisteren bij de loonsverwerking

- communicatie met personeel en sociaal secretariaat

- je rapporteert aan de verantwoordelijke HR en administratie

? daarnaast zal je ingezet worden om te assisteren bij boekhoudkundige taken alsook bij andere ad hoc administratief ondersteunende taken van A tot Z zoals:

- het kunnen opstellen van de maandelijkse BTW-aangifte is een sterk pluspunt

- het opstellen van verkoopfacturen

- aankoop-en verkoopadministratie, het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen

- registratie van bankverrichtingen

- voorbereiding van binnen- en buitenlandse betalingen

- communicatie met klanten en leveranciers, en collega's je ontvangt hen met een glimlach

- Verwerking en registratie algemene correspondentie zowel intern als extern

- communicatie met verzekeringsagent

- Opvolgen verzekeringen (polissen wagens, BA-polis, ABR-polis, arbeidsongevallen, auto- ongevallen.. ) - Communicatie met externe dienst preventie en bescherming

- Opvolgen wagenpark (inplannen keuringen, onderhouden, opvolging verzekeringen)

- verwerking inboxen persoonlijke alsook facturatie

- Alle andere zaken qua bedrijfsadministratie, bv. aanvullen databases, op punt stellen bedrijfseigen programma's, input van data..

- je rapporteert aan de verantwoordelijke HR en administratie bij diens afwezigheid kan jij het roer overnemen

Jouw profiel

? Je hebt een relevante opleiding genoten die aansluit bij de functie of reeds enige ervaring

? Je spreekt Nederlands en hebt een goede kennis Engels en Frans, extra talenkennis is een pluspunt

? Je kan vlot overweg met het Officepakket en speelt met Excel, Word,.

? Je hebt basiskennis boekhouden en bent vertrouwd met Exact

? Je bent leergierig, toont interesse en leert ook snel bij

? Je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, je pakt problemen aan als ze zich voordoen

? Je bent plichtsbewust, betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

? Je valt op door je grondige aanpak, je teamspirit en oplossingsgericht denken

? Je hebt verantwoordelijkheidszin en werkt zelfstandig en discreet

? Daarnaast werk je zeer nauwkeurig en efficiënt, ben je gericht op details, om fouten te voorkomen en geld te besparen.

? Je hebt een klantgerichte aanpak en door jouw zin voor service ben jij samen met jouw teamgenoten hét visitekaartje van onze organisatie.

? Je werkt en denkt mee om onze structuur verder uit te bouwen

? Je bent geen opgever en deinst niet terug van een uitdaging

? Je bent een goede communicator.

? Je onthoudt verjaardagen en vergeet overuren

? Je bent verantwoordelijk genoeg om met een losse sfeer om te kunnen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

? Een fulltime job (40u.), deeltijds is bespreekbaar

? Een kans jezelf te ontplooien en te groeien binnen een groeiende onderneming. Laat ons zien wat je in je mars hebt!

? Een uitdagende functie met veel afwisseling in een familiale en professionele omgeving

? Zelf zal je samen met 2 collega's de administratieve kant van het bedrijf verzorgen

? Een competitieve verloning in verhouding tot jouw capaciteiten en reeds verworven ervaring, aangevuld met voordelen (maaltijd- en ecocheques, 13de maand, hospitalisatieverzekering, arbeidsduurverminderingsdagen)

? Zicht op laptop en GSM

? Bovendien kom je terecht in een jong, dynamisch team van enthousiaste medewerkers.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama