Office Manager - Medical Divisie H/F/X

Description de l'entreprise

Une entreprise spécialisée dans les technologies de sécurité et médicales. Elle développe et fournit des solutions pour la protection respiratoire, la détection de gaz, la surveillance des fonctions vitales et la ventilation, avec des applications notamment dans les soins de santé, l'industrie et les services de secours. L'accent est mis sur la fiabilité, l'innovation et la protection des personnes, des installations et de l'environnement.

Description de la fonction

• Vous assistez l'Office Manager du département administratif (sales/service/logistique) dans le but de pouvoir, à terme, exécuter ces tâches de manière autonome.
• Vous participez à la formalisation des processus de l'entreprise au niveau administratif.
• Vous comprenez les procédures d'achat, de vente et de service afin d'assurer le suivi nécessaire.
• Vous contribuez à l'intégration de l'automatisation dans les tâches quotidiennes des collègues.
• Vous apportez soutien et accompagnement pour les offres, commandes et appels d'offres.

Profil

• Vous êtes titulaire d'au moins un diplôme de bachelier ou vous pouvez justifier de plusieurs années d'expérience pertinente dans un environnement de travail similaire.
• Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de base de l'anglais.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques modernes et disposez d'une bonne connaissance d'Excel. La connaissance de SAP ou d'un autre logiciel ERP constitue un atout.
• Vous accordez de l'importance à la rigueur professionnelle et à la capacité de définir des priorités.
• Vous savez bien collaborer au sein d'une équipe et en interaction avec d'autres parties.
• Vous résidez de préférence dans un rayon de 35 km de Wemmel.
• Vous souhaitez diriger une équipe et en assumer la responsabilité.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée (39 heures par semaine avec 6 jours ADV)
• Un salaire attractif complété par une assurance groupe et hospitalisation
• Des écochèques
• En cas d'atteinte des résultats fixés, participation à une prime non récurrente
• Un ordinateur portable
• Après 12 mois, possibilité de louer un vélo (vélo classique, e-bike, speedbike)
• La possibilité d'apprendre et d'élargir progressivement votre champ de responsabilités
• Un haut degré d'autonomie et d'auto-gestion
• Une atmosphère de travail informelle et ouverte au sein d'une équipe de collègues motivés

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