Office Manager - Medical Divisie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een gespecialiseerd bedrijf dat zich richt op veiligheids- en medische technologie. Het ontwikkelt en levert oplossingen voor ademhalingsbescherming, gasdetectie, monitoring van vitale functies en beademing, met toepassingen in onder andere de zorg, industrie en hulpdiensten. De focus ligt op betrouwbaarheid, innovatie en het beschermen van mensen, installaties en het milieu.

Beschrijving van de functie

• Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voor sales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren
• Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit
• Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnen doen
• Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's
• Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is een pluspunt
• Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en prioriteiten stellen
• Je kan goed samenwerken binnen een team, en in wisselwerking met andere partijen
• Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel
• Je wil graag een team leiden en hiervoor verantwoordelijk zijn

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

•  Een contract van onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen)
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Bij het behalen van de vooropgestelde resultaten deelname in een niet recurrente bonus
• Een draagbare pc
• Na 12 maanden is er de mogelijkheid om een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen
• De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden
• Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
• Een informele en open werksfeer in een team met gedreven collega's

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama