Executive Assistant/ Personal Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.

Description de la fonction

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer, plannen van vergaderingen;
• Proactief omgaan met e-mails en post;
• Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
• Timesheets beheren en facturen voorbereiden
• Archiveren;
• Opstellen en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• PowerPoint-presentaties voorbereiden;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
• Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma
• Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
• Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
• Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
• Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
• Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
• Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers