Executive Assistant/ Personal Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer, plannen van vergaderingen;
• Proactief omgaan met e-mails en post;
• Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
• Timesheets beheren en facturen voorbereiden
• Archiveren;
• Opstellen en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• PowerPoint-presentaties voorbereiden;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
• Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma
• Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;
• Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
• Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
• Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
• Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
• Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
• Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama