Junior Executive Assistant (6 months) - Diegem M/V/X

Référence 5689193 | Créé le 17 décembre 2025

Temps de travail : Temps plein
Type de contrat : Durée indéterminée
Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de projet

Description de la fonction

Onze klant is een grote internationale professionele dienstverlener met een sterke reputatie en een dynamische, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een hoogstaande werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het bedrijf combineert internationale slagkracht met een collegiale teamsfeer.

Jobomschrijving

Beheren van agenda's van partners en directeurs, inclusief planning van vergaderingen, meeting rooms en catering
Coördineren van zakenreizen en events in samenwerking met interne diensten
Ondersteunen bij workloadbeheer en het opvolgen van prioriteiten
Sorteren, screenen en prioriteren van inkomende communicatie; opstellen van antwoorden waar nodig
Onderhouden en actualiseren van het CRM-systeem (contacten & opportuniteiten)
Ondersteunen van Quality & Risk Management processen (o.a. client acceptance, AML-documentatie, engagement agreements, pre-approvals)
Voorbereiden en versturen van facturen
Opmaken en finaliseren van documenten in Word, Excel en PowerPoint
Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van rapporten
Opstellen van to-do lijsten en vakantieoverzichten

Profil

Bachelor in Office Management, Talen of gelijkwaardig door ervaring
Vlotte en professionele communicator
Perfect tweetalig: Nederlands en Engels, met een goede basis Frans
Zeer goede kennis van MS Office
Sterk organisatorisch vermogen en goed in multitasking en prioriteiten stellen
Proactief, discreet, flexibel en stressbestendig
Hands-on en digitaal vaardig
Ervaring in een professionele, clientgerichte omgeving is een grote troef
Snel beschikbaar (maximum midden Januari)

Avantages du poste

Een boeiende tijdelijke functie in een internationale en professionele context
Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, .)
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerk per week
Grondige onboarding, ondersteuning en opleiding
Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn, inclusie en teamwork
Vlot bereikbare locatie met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur	JOBAT
Personne de contact	Verantwoordelijke Human Resources
Mode de présentation	postuler via le site Web
Website	Site de l’employeur

Enregistrer mes actions