Junior Executive Assistant (6 months) - Diegem M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een grote internationale professionele dienstverlener met een sterke reputatie en een dynamische, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een hoogstaande werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het bedrijf combineert internationale slagkracht met een collegiale teamsfeer.

• Beheren van agenda's van partners en directeurs, inclusief planning van vergaderingen, meeting rooms en catering
• Coördineren van zakenreizen en events in samenwerking met interne diensten
• Ondersteunen bij workloadbeheer en het opvolgen van prioriteiten
• Sorteren, screenen en prioriteren van inkomende communicatie; opstellen van antwoorden waar nodig
• Onderhouden en actualiseren van het CRM-systeem (contacten & opportuniteiten)
• Ondersteunen van Quality & Risk Management processen (o.a. client acceptance, AML-documentatie, engagement agreements, pre-approvals)
• Voorbereiden en versturen van facturen
• Opmaken en finaliseren van documenten in Word, Excel en PowerPoint
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van rapporten
• Opstellen van to-do lijsten en vakantieoverzichten

Jouw profiel

• Bachelor in Office Management, Talen of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte en professionele communicator
• Perfect tweetalig: Nederlands en Engels, met een goede basis Frans
• Zeer goede kennis van MS Office
• Sterk organisatorisch vermogen en goed in multitasking en prioriteiten stellen
• Proactief, discreet, flexibel en stressbestendig
• Hands-on en digitaal vaardig
• Ervaring in een professionele, clientgerichte omgeving is een grote troef
• Snel beschikbaar (maximum midden Januari)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende tijdelijke functie in een internationale en professionele context
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, .)
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerk per week
• Grondige onboarding, ondersteuning en opleiding
• Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn, inclusie en teamwork
• Vlot bereikbare locatie met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama