Chef du service médical - adjoint pour le centre d'arrivée / dispatching - sélection interne et externe - référence : 9007-50032/BES H/F/X

Description de l'entreprise

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

Fedasil recherche un Chef du service médical - Adjoint (h/f/x) pour le Centre d'Arrivée - Dispatching - Sélection Interne et externe - Numéro de référence : 9007-50032/BES

Contexte

Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ;  il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer  vers un centre d'accueil.

L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".

Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.

Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

Description de la fonction

But

Vous êtes adjoint/e à la responsable de l'équipe du service médical du accueil et orientation. En tant que tel/le, vous soutenez la responsable en ce qui concerne l'organisation et le soutien à l'équipe pour atteindre les résultats.

Contenu 

En tant qu'adjoint/e, vous assumez de façon partagées avec la responsable du service, et sous sa responsabilité, les tâches suivantes:

Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour l'équipe, en concertation avec la direction. Vous suivez le travail quotidien du service. Vous élaborez un plan opérationnel, des procédures et des vadémécums en tenant toujours compte de la réglementation et du contexte.
Vous veillez à une communication claire au sein du service, vous organisez des réunions et vous assurez la gestion des connaissances du service.
Vous préparez les horaires de travail et contrôlez le travail du service. Ce faisant, vous appliquez des indicateurs clés de performance (KPI) et contrôlez le respect du règlement de travail, des codes de conduite et d'autres réglementations.
Vous motivez et évaluez vos collaborateurs et les stimulez à développer leurs connaissances et leurs compétences.
Vous assurez la bonne collaboration avec les autres services et les personnes à l'intérieur et à l'extérieur du centre. Vous participez aux concertations multidisciplinaires. 
Vous apportez votre soutien et votre détermination pour structurer et organiser le travail si nécessaire.
Vous faites preuve de flexibilité et adoptez une attitude professionnelle avec vos collègues, tant au sein du réseau qu'à l'extérieur.
Vous participez régulièrement aux tâches quotidiennes. En tant que chef/cheffe du service infirmier, vous consacrez environ la moitié de votre temps à des tâches de direction et l'autre moitié à des soins infirmiers.

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires Pour toute information : consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/d'un graduat ou d'un brevet en soins infirmiers (ou en obstétrique datant d'avant 1er octobre 2018).
Vous avez un visa du SPF santé publique.

• Vous disposez d'une première expérience professionnelle particulièrement d'au moins 3 mois dans l'un des domaines suivants : 
  • Infirmier au sein d'une organisation, hôpital ou clinique (public ou privé) ou en tant qu'indépendant ;
  • Sage-femme au sein d'une organisation, hôpital ou clinique (public ou privé) ou en tant qu'indépendant.

Veillez à détailler soigneusement votre parcours professionnel dans votre CV. Pour chaque expérience, précisez les domaines correspondant à l'expérience professionnelle pertinente ainsi qu'à l'expérience professionnelle particulièrement utile, tels que mentionnés dans les présentes conditions de participation.
 

Compétences techniques

Vous possédez une expérience médicale avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables).
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel...).
Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Compétences génériques

Analyser les informations :  analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Soutenir par son expertise : accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts 

Vous disposez d'une connaissance suffisante du néerlandais et l'anglais (toute autre langue est un atout).
Vous êtes éventuellement disposé à suivre la formation Radioprotection.
Vous avez une expérience d'encadrement d'équipe et d'évaluation des collaborateurs.
Vous avez un intérêt pour et/ou une certaine connaissance de la psychologie.

Conditions d'accès

SUITE RUBRIQUE `AVANTAGES DU POSTE':

Avantages

26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.
Allocation de direction (en cas d'équipe de minimum 5 pers.).
Vous travaillez selon un horaire flexible, avec des prestations uniquement en journée, sans travail de nuit ni le week-end.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Type de convention

Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)
Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Constitution d'une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres Fedasil

Lieu du travail
Centre d'Arrivée, Petit-Château, Boulevard du 9ème de Ligne 27, 1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez engagé en qualité d'expert (niveau B).

Article 17 § 1/1 de l'Arrêté royal du 22 octobre 2001 portant diverses dispositions relatives au personnel de l'Agence fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile est d'application pour cette procédure de sélection.

Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction (voir paragraphe Diplôme et expériences), vous serez engagé dans la première, la deuxième ou la troisième échelle de traitement :

• Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de moins de 3 ans vous serez engagé dans la première échelle de traitement B1. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.971,93
• Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 9 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement B2. Le salaire mensuel brut minimal est € 3414,07
• Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 9 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement B3. Le salaire mensuel brut minimal est € 3767,79 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel).

Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles.

Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  https://bosa.belgium.be/fr

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s) justifiant de cette expérience. Le service RH vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : fiches de paie, attestation de l'employeur, extrait d'une source authentique telle que MyCareer ou MyPension, etc.). 

Informations supplémentaires

VOUS SOUHAITEZ POSTULER?

Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, postulez via le lien dans l'offre d'emploi sur https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil. La date limite pour postuler est le 04/01/2026

Afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez nous remettre les documents suivants :

• une lettre de motivation¿;
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les compétences et l'expérience)¿;
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger et/ou dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de travaillerpour.be

Vous souhaitez postuler à une offre d'emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d'un test linguistique! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l'obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l'étape de l'entretien.  Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité 

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d'en informer au préalable le responsable de la sélection.

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