Dienstverantwoordelijke medische dienst - adjunct voor het aanmeldcentrum / dispatching - interne en externe selectie - referentienummer: 9007-50032 /BES M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een Dienstverantwoordelijke medische dienst - Adjunct (m/v/x) voor het Aanmeldcentrum - Dispatching - Interne en externe selectie - Referentienummer: 9007-50032 /BES

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement ¿Aankomst¿ en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: ¿Dispatching¿ en de afdeling ¿Ontvangst & Oriëntatie¿. 
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

(meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be). 

Beschrijving van de functie

Doel

Je bent een adjunct van de dienstverantwoordelijke van de medische dienst van Onthaal & Oriëntatie. Als adjunct ondersteun je de dienstverantwoordelijke voor wat betreft de organisatie en de teamondersteuning in het behalen van de resultaten.

Inhoud

Als adjunct van de dienstverantwoordelijke, neem je de volgende taken op, en dit gedeeld met de dienstverantwoordelijke,

Dit omvat onder meer de volgende taken:

Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit steeds rekening houdend met de regelgeving en context.
Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.
Je stelt werkroosters op en controleert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI's en je let op de naleving van het arbeidsreglement, gedragscodes en andere voorschriften.
Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
Je staat garant voor een goede samenwerking met andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg. 
Je biedt waar nodig op een ondersteunende en doortastende manier structuur en organisatie.
Je stelt je flexibel op en gaat professioneel om met collega's, zowel binnen als buiten het netwerk.
Je neemt geregeld deel aan de dagelijkse werking . Je besteed ongeveer de helft van je tijd aan leidinggevende taken en vervul je de andere helft de rol van uitvoerend verpleegkundige.

Jouw profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma of brevet in de verpleegkunde (of verloskunde van voor 1 oktober 2018).
Je hebt een visum van de FOD Volksgezondheid.
Je hebt een eerste bijzonder nuttige professionele ervaring van minstens 3 maanden in één van de volgende domeinen :

• Verpleegkundige binnen een organisatie, ziekenhuis of kliniek (openbaar of privé), of als zelfstandige;
• Vroedkundige binnen een organisatie, ziekenhuis of kliniek (openbaar of privé), of als zelfstandige.

Zorg ervoor dat je jouw professionele loopbaan zorgvuldig toelicht in je cv. Vermeld voor elke werkervaring de domeinen die overeenkomen met de relevante beroepservaring en met de bijzonder nuttige beroepservaring, zoals vermeld in deze deelnemingsvoorwaarden.

Technische competenties

Je hebt medische ervaring met de doelgroep (multiculturele en kwetsbare profielen)
Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel, ...
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties 

Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

 Troeven

Je beheerst minstens één van de landstalen van België en je hebt een praktische kennis van het tweede landstaal en het Engels. Je hebt praktische kennis van andere vreemde talen.
Je bent bereid om eventueel opleiding rond Radioprotectie te volgen.
Je hebt ervaring met het aansturen van een team en met het evalueren van een team.
Je hebt een interesse en/of enige kennis van psychologie.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

VERVOLG RUBRIEK `VOORDELEN VAN DE BETREKKING':

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Premie voor leiding geven (indien team van min. 5 pers.).
Je werkt volgens een glijdend uurrooster met enkel prestaties overdag, geen nacht- of weekendwerk.

Diploma

• Bachelor
• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Type overeenkomst

Type contract: onbepaalde duur
Tewerkstelling: Voltijds (100%)
Categorie A:  Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 Brussel

Loon

Artikel 17 § 1/1 van het koninklijk besluit van 22 oktober 2001 houdende diverse bepalingen betreffende het personeel van het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers is van toepassing voor deze selectieprocedure.

Indien je dus deelneemt op basis van jouw diploma, in functie van het aantal jaren beroepservaring die bijzonder nuttig is voor de functie  (zie rubriek voorwaarden deelname), zal je aangeworven worden in de eerste, de tweede of de derde weddeschaal:

• Indien je over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de eerste weddeschaal B1. Het minimum brutomaandloon bedraagt    € 2.971,93
• Indien je over 3 tot 9 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de tweede weddeschaal B2. Het minimum brutomaandloon bedraagt € 3.414,07
• Indien je over 9 jaar of meer bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de derde weddeschaal B3. Het minimum brutomaandloon bedraagt      € 3.767,79

(basisloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van de relevantie van je beroepservaring.

Indien je meer informatie wenst, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl/themas/werken-bij-de-overheid/verloning-en-voordelen/loonwedde/salarissimulator

De aanwerving in een hogere weddeschaal gebeurt onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van uw vorige werkgever(s) die deze ervaring bevestigen. De dienst HR zal u bij uw indiensttreding meedelen welke documenten je moet bezorgen (bv. loonfiches, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension enz.) 

Extra informatie

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 04/01/2026

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma. 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama