Assistant·e Shop Manager H/F/X

Description de l'entreprise

L'Atomium. Découvrez le symbole de la Belgique !

A mi-chemin entre sculpture et architecture, l'Atomium fut conçue et réalisée à l'occasion de l'Exposition Universelle et Internationale de Bruxelles de 1958. Plus souvent appelée Expo 58, elle en était le bâtiment phare et l'emblème. Figurant un cristal élémentaire de fer agrandi 165 milliards de fois, l'édifice à la silhouette unique au monde est devenu, au fil des ans, le symbole de Bruxelles et de la Belgique.

L'Atomium offre de l'intérieur, une balade surréaliste à travers des espaces et des volumes tout à fait surprenants qui, à eux seuls, méritent le détour, telles les coupoles en inox [18m de diamètre] soutenues par une impressionnante charpente métallique, ou encore les tubes qui abritent escalators et animations [sons & lumières]. En plus de son architecture impressionnante et sa valeur patrimoniale, l'Atomium est également un lieu de culture. Plus de la moitié du parcours est dédié à des expositions dont les thèmes tournent autour des arts numériques et la photographie. En ce moment, l'Atomium vous invite à découvrir l'exposition permanente qui retrace plus de 60 ans d'histoire de l'ancien pavillon de l'Expo 58, l'installation numérique CENTRALE et deux expositions temporaires RESTART et « J'ai vu le futur ».   

Le ticket Atomium inclut automatiquement l'entrée au Design Museum Brussels (à 150m).

Description de la fonction

Mission principale

Sous la supervision du Shop Manager, l'Assistant·e Shop Manager contribue activement à la gestion quotidienne des boutiques de l'Atomium et du Design Museum Brussels.
Il/elle assure le bon fonctionnement opérationnel des magasins et du webshop, veille à la qualité de la gestion des stocks et participe à la mise en valeur des produits, dans le respect de l'identité et des valeurs des deux institutions.

Responsabilités principales

1. Logistique & coordination

• Vérifier et orienter les livraisons selon les espaces de destination.
• Collaborer au quotidien avec les équipes du musée et les fournisseurs externes.
• Participer à l'organisation et au suivi des commandes externes (B2B, institutions partenaires).

2. Gestion des stocks et des commandes

• Réceptionner et contrôler la qualité et la quantité des livraisons.
• Encoder les nouveaux produits et les transferts de stock dans XL POS.
• Identifier les besoins en boutique : réassorts, matériel d'emballage, fournitures diverses.
• Vérifier, rapprocher et encoder les factures fournisseurs.
• Gérer les commandes de réassort et préparer les inventaires périodiques.

3. Merchandising & mise en valeur

• Participer à l'aménagement des espaces de vente en fonction des saisons, expositions et actualités.
• Assurer l'étiquetage, la mise en rayon et le contrôle des prix.
• Contribuer à la préparation des vitrines et des présentations événementielles.

4. Gestion du webshop

• Traiter les commandes en ligne : déstockage via XL POS, préparation, emballage et expédition (envoi hebdomadaire le lundi).
• Assurer le suivi du service après-vente : retours, échanges, réponses clients.

Profil

Profil recherché

• Expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant·e manager ou shop manager (une expérience en e-commerce, gestion de stock ou visual merchandising constitue un atout).
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, gestion de stock ; connaissance de XL POS ou équivalent est un plus).
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, fiabilité et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
• Intérêt marqué pour le design, la culture et les produits éthiques ou artisanaux.
• Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit) ; connaissance de l'anglais est un atout.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous vous offrons un contrat de travail à durée indéterminée ou déterminée (38h/semaine - du lundi au vendredi - de 9h à 17h), un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :

• Chèques repas d'une valeur de 8€
• Assurance hospitalisation
• Assurance groupe
• Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.
• Abonnement GSM

Informations supplémentaires

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@atomium.be.

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