Assistent·e Shop Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Atomium. Ontdek het symbool van België.

Het Atomium, werd ontworpen en gebouwd voor de Wereldtentoonstelling van Brussel in 1958 en houdt het midden tussen beeldhouwkunst en architectuur. Het monument, dat een ijzeren eenheidscel (9 ijzeratomen) voorstelt die 165 miljard keer is vergroot, is met zijn unieke silhouet in de loop der tijden uitgegroeid tot het symbool van Brussel en België.

Van binnen biedt het Atomium een surrealistische wandeling door enkele verrassende ruimtes en volumes die een bezoek al de moeite waard maken, zoals de roestvrijstalen koepels [18 m in diameter] die worden ondersteund door een indrukwekkend metalen geraamte, of de buizen waarin de roltrappen en geluid- en lichtinstallaties zijn ondergebracht. Naast zijn indrukwekkende architectuur en erfgoedwaarde is het Atomium ook een culturele plek. Meer dan de helft van het parcours is gewijd aan tentoonstellingen gericht op digitale kunst en fotografie. Op dit moment nodigt het Atomium u uit om de permanente tentoonstelling die meer dan 60 jaar geschiedenis van het voormalige paviljoen van Expo 58 vertelt, de digitale installatie CENTRALE en twee tijdelijke tentoonstellingen RESTART en "Ik heb de toekomst gezien" te ontdekken.  

Het ticket voor het Atomium biedt ook automatisch toegang tot het Design Museum Brussels dat zich 150 m verderop bevindt.

Beschrijving van de functie

Hoofdtaak

Onder toezicht van de Shop Manager draagt de Assistent(e) Shop Manager actief bij aan het dagelijks beheer van de winkels van het Atomium en het Design Museum Brussels.
Hij/zij zorgt voor de goede operationele werking van de winkels en de webshop, ziet toe op de kwaliteit van het voorraadbeheer en draagt bij aan de promotie van de producten, met respect voor de identiteit en waarden van beide instellingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Logistiek & coördinatie

• Controleren en begeleiden van leveringen naar de plaats van bestemming.
• Dagelijks samenwerken met de museumteams en externe leveranciers.
• Deelnemen aan de organisatie en opvolging van externe bestellingen (B2B, partnerinstellingen).

2. Voorraad- en orderbeheer

• De leveringen in ontvangst nemen en de kwaliteit en kwantiteit ervan controleren.
• Nieuwe producten en voorraadoverdrachten invoeren in XL POS.
• De behoeften van de winkel identificeren: herbevoorrading, verpakkingsmateriaal, diverse benodigdheden.
• Leveranciersfacturen controleren, afstemmen en invoeren.
• Beheer van aanvulbestellingen en voorbereiding van periodieke inventarisaties.

3. Merchandising & presentatie

• Meewerken aan de inrichting van de verkoopruimtes in functie van seizoenen, tentoonstellingen en actualiteiten.
• Zorgen voor de etikettering, het vullen van de schappen en de prijscontrole.
• Meewerken aan de voorbereiding van etalages en evenementpresentaties.

4. Beheer van de webshop

• Online bestellingen verwerken: voorraadverkoop via XL POS, voorbereiding, verpakking en verzending (wekelijkse verzending op maandag).
• Zorgen voor de opvolging van de dienst na verkoop: retourzendingen, omruilingen, antwoorden aan klanten.

Jouw profiel

Gezocht profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring als assistent-manager of shopmanager (ervaring in e-commerce, voorraadbeheer of visual merchandising is een pluspunt).
• Goede beheersing van IT-tools (Excel, voorraadbeheer; kennis van XL POS of gelijkwaardig is een pluspunt).
• Uitstekend gevoel voor organisatie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
• Teamspirit, betrouwbaarheid en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Uitgesproken interesse in design, cultuur en ethische of ambachtelijke producten.
• Beheersing van het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk); kennis van het Engels is een pluspunt.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden u een  voltijdse arbeidsovereenkomst aan van onbepaalde duur of bepaalde duur (38u/week - van maandag tot vrijdag- van 9u tot 17u), een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques met een waarde van 8€
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis MIVB/Bus/trein-abonnement bij verplaatsing naar het werk met  het openbaar vervoer
• GSM abonnement

Extra informatie

Gelieve uw CV en motivatiebrief op te sturen naar jobs@atomium.be.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama