Comptable Clients H/F/X

Description de l'entreprise

L'Atomium. Découvrez le symbole de la Belgique !

A mi-chemin entre sculpture et architecture, l'Atomium fut conçue et réalisée à l'occasion de l'Exposition Universelle et Internationale de Bruxelles de 1958. Plus souvent appelée Expo 58, elle en était le bâtiment phare et l'emblème. Figurant un cristal élémentaire de fer agrandi 165 milliards de fois, l'édifice à la silhouette unique au monde est devenu, au fil des ans, le symbole de Bruxelles et de la Belgique.

L'Atomium offre de l'intérieur, une balade surréaliste à travers des espaces et des volumes tout à fait surprenants qui, à eux seuls, méritent le détour, telles les coupoles en inox [18m de diamètre] soutenues par une impressionnante charpente métallique, ou encore les tubes qui abritent escalators et animations [sons & lumières]. En plus de son architecture impressionnante et sa valeur patrimoniale, l'Atomium est également un lieu de culture. Plus de la moitié du parcours est dédié à des expositions dont les thèmes tournent autour des arts numériques et la photographie. En ce moment, l'Atomium vous invite à découvrir l'exposition permanente qui retrace plus de 60 ans d'histoire de l'ancien pavillon de l'Expo 58, l'installation numérique CENTRALE et deux expositions temporaires RESTART et « J'ai vu le futur ».   

Le ticket Atomium inclut automatiquement l'entrée au Design Museum Brussels (à 150m).

Description de la fonction

Mission principale

Au sein de l'Atomium, site culturel et touristique emblématique à dimension internationale, le/la « Comptable Clients » assure la gestion rigoureuse et complète du cycle clients. Il/elle est responsable de la facturation, du suivi des paiements et du recouvrement, en lien avec les activités commerciales, événementielles et partenariales de l'institution.
Par son action, il/elle contribue à la fiabilité des comptes clients, à la maîtrise des encours et à l'optimisation du cash-flow de l'Atomium.

Responsabilités

1. Facturation et encodage

• Établir, contrôler et envoyer les factures liées aux différentes activités de l'Atomium (locations d'espaces, événements, partenariats, ventes B2B, prestations diverses).
• Encoder les factures de vente dans le système comptable.
• Vérifier la conformité entre contrats, conventions, bons de commande et prestations facturées.
• Assurer un classement et un archivage structurés des documents comptables, conformément aux procédures internes.

2. Suivi des paiements

• Enregistrer les paiements clients (virements, domiciliations, paiements spécifiques liés à l'activité touristique ou événementielle).
• Lettrer les comptes clients et garantir leur exactitude.
• Effectuer les rapprochements avec les relevés bancaires.
• Identifier, analyser et signaler toute anomalie ou écart.

3. Recouvrement et gestion des litiges

• Suivre les échéances de paiement et assurer les relances clients de manière professionnelle et respectueuse (emails, appels, courriers).
• Gérer les litiges clients en collaboration avec les services concernés (commercial, événements, direction).
• Préparer, le cas échéant, les dossiers de recouvrement externe (avocat, huissier).
• Maintenir une relation de qualité avec les clients, partenaires et institutions, en cohérence avec l'image de marque de l'Atomium.

4. Reporting et support financier

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des créances et des encours clients.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (justification des soldes clients, provisions pour créances douteuses).
• Informer le Responsable Financier des risques d'impayés ou situations sensibles.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Profil

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et du cycle clients.
• Maîtrise d'un logiciel comptable ou ERP (ex. Sage, Bob, Odoo ou équivalent).
• Aisance avec Excel (formules, tableaux de suivi).
• Connaissance des règles TVA et de la législation belge en matière de facturation.

Compétences comportementales

• Grande rigueur, précision et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéances.
• Bonnes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Sens du service et diplomatie dans les contacts clients.
• Esprit d'analyse, autonomie et proactivité.

Formation et expérience

• Bachelier en comptabilité ou formation équivalente.
• Une première expérience en comptabilité clients d'au moins deux ans.
• Une expérience dans un environnement culturel, touristique, événementiel ou institutionnel est appréciée.

Langues

• Français : requis
• Néerlandais : nécessaire (niveau professionnel)
• Anglais : atout, compte tenu du contexte international de l'Atomium

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous vous offrons un contrat de travail à temps plein (38h/semaine - du lundi au vendredi - de 9h à 17h), un paquet salarial compétitif, complété par des avantages extra-légaux :

• Chèques repas d'une valeur de 8€
• Assurance hospitalisation
• Assurance groupe
• Abonnement gratuit STIB/train/tram/bus si le déplacement domicile - lieu de travail se fait par les transports en commun.
• Abonnement GSM

Informations supplémentaires

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@atomium.be.

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