Boekhoud·st·er Clients M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het Atomium. Ontdek het symbool van België.

Het Atomium, werd ontworpen en gebouwd voor de Wereldtentoonstelling van Brussel in 1958 en houdt het midden tussen beeldhouwkunst en architectuur. Het monument, dat een ijzeren eenheidscel (9 ijzeratomen) voorstelt die 165 miljard keer is vergroot, is met zijn unieke silhouet in de loop der tijden uitgegroeid tot het symbool van Brussel en België.

Van binnen biedt het Atomium een surrealistische wandeling door enkele verrassende ruimtes en volumes die een bezoek al de moeite waard maken, zoals de roestvrijstalen koepels [18 m in diameter] die worden ondersteund door een indrukwekkend metalen geraamte, of de buizen waarin de roltrappen en geluid- en lichtinstallaties zijn ondergebracht. Naast zijn indrukwekkende architectuur en erfgoedwaarde is het Atomium ook een culturele plek. Meer dan de helft van het parcours is gewijd aan tentoonstellingen gericht op digitale kunst en fotografie. Op dit moment nodigt het Atomium u uit om de permanente tentoonstelling die meer dan 60 jaar geschiedenis van het voormalige paviljoen van Expo 58 vertelt, de digitale installatie CENTRALE en twee tijdelijke tentoonstellingen RESTART en "Ik heb de toekomst gezien" te ontdekken.  

Het ticket voor het Atomium biedt ook automatisch toegang tot het Design Museum Brussels dat zich 150 m verderop bevindt.

Beschrijving van de functie

Hoofdtaak

Binnen het Atomium, een cultureel en toeristisch icoon van internationale uitstraling, staat de ¿Boekhouder Clients¿ in voor het nauwgezette en volledige beheer van de klantencyclus. Hij/zij is verantwoordelijk voor de facturatie, de opvolging van betalingen en de invordering, in verband met de commerciële activiteiten, evenementen en partnerschappen van de instelling.
Door zijn/haar werkzaamheden draagt hij/zij bij aan de betrouwbaarheid van de klantenrekeningen, het beheer van de uitstaande bedragen en de optimalisatie van de cashflow van het Atomium.

Verantwoordelijkheden

1. Facturering en invoer

• Opstellen, controleren en versturen van facturen met betrekking tot de verschillende activiteiten van het Atomium (verhuur van ruimtes, evenementen, partnerschappen, B2B-verkoop, diverse diensten).
• De verkoopfacturen invoeren in het boekhoudsysteem.
• Controleren of contracten, overeenkomsten, bestelbonnen en gefactureerde diensten met elkaar in overeenstemming zijn.
• Zorgen voor een gestructureerde classificatie en archivering van boekhoudkundige documenten, in overeenstemming met de interne procedures.

2. Opvolging van betalingen

• De betalingen van klanten registreren (overschrijvingen, domiciliëringen, specifieke betalingen in verband met toeristische activiteiten of evenementen).
• De klantenrekeningen afstemmen en de juistheid ervan garanderen.
• De afstemming met de bankafschriften uitvoeren.
• Identificeren, analyseren en melden van alle afwijkingen of verschillen.

3. Incasso en geschillenbeheer

• Betalingsdeadlines opvolgen en klanten op professionele en respectvolle wijze aanmanen (e-mails, telefoontjes, brieven).
• Behandelen van geschillen met klanten in samenwerking met de betrokken afdelingen (verkoop, evenementen, directie).
• Indien nodig, dossiers voor externe incasso (advocaat, deurwaarder) voorbereiden.
• Onderhouden van een goede relatie met klanten, partners en instellingen, in overeenstemming met het imago van het Atomium.

4. Rapportage en financiële ondersteuning

• De dashboards voor het opvolgen van vorderingen en openstaande bedragen bij klanten bijwerken.
• Deelnemen aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen (verantwoording van klantensaldi, voorzieningen voor dubieuze vorderingen).
• De financieel verantwoordelijke informeren over het risico op onbetaalde rekeningen of gevoelige situaties.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de boekhoudkundige en administratieve processen.

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden

Technische vaardigheden

• Goede kennis van algemene boekhouding en de klantencyclus.
• Beheersing van boekhoudsoftware of ERP (bijv. Sage, Bob, Odoo of gelijkwaardig).
• Vaardig met Excel (formules, overzichten).
• Kennis van de btw-regels en de Belgische wetgeving inzake facturering.

Gedragsvaardigheden

• Grote nauwkeurigheid, precisie en gevoel voor organisatie.
• Vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren en deadlines te respecteren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Servicegerichtheid en diplomatie in contacten met klanten.
• Analytisch vermogen, zelfstandigheid en proactiviteit.

Opleiding en ervaring

• Bachelordiploma boekhouding of gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring in debiteurenadministratie.
• Ervaring in een culturele, toeristische, evenementiële of institutionele omgeving is een pluspunt.

Talen

• Frans: vereist
• Nederlands: vereist (professioneel niveau)
• Engels: een pluspunt, gezien de internationale context van het Atomium

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden u een  voltijdse arbeidsovereenkomst aan (38u/week - van maandag tot vrijdag- van 9u tot 17u), een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques met een waarde van 8€
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis MIVB/Bus/trein-abonnement bij verplaatsing naar het werk met  het openbaar vervoer
• GSM abonnement

Extra informatie

Gelieve uw CV en motivatiebrief op te sturen naar jobs@atomium.be.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama