Assistant(e) payroll et administration du personnel H/F/X

Description de l'entreprise

Pour son siège située à Evere (1140) , une société leader dans le secteur du nettoyage en Belgique recherche un(e) Assistant(e) payroll et administration du personnel

Description de la fonction

Sous la supervision du DRH, vous assurez la gestion administrative du personnel ouvrier, en lien avec le payroll, les obligations sociales et les procédures internes.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat social et les équipes internes, et jouez un rôle clé dans la fiabilité et le suivi des dossiers du personnel.

Vos missions principales sont : 

• Établissement des contrats de travail selon les procédures de l'entreprise.
  ° Réalisation des déclarations Dimona dans les délais impartis.
  ° Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel ouvrier dans les outils RH (Odoo et Presta).
  ° Encodage des prestations, absences, et acomptes du personnel ouvrier.
  ° Gestion des demandes de chômage économique
  ° Rédaction des courriers administratifs, de lettres d'avertissements et lettres de préavis.
  ° Diffusion des annonces d'emploi sur diverses plateformes.
  ° Répondre et Communiquer des informations pertinentes aux responsables de secteur et au personnel ouvrier
  ° Participation à la réalisation des différents rapports.
  ° Responsabilité de la mise à jour des brochures d'accueil.
  ° Suivi administratif de l'accueil des nouveaux employés.
  ° Suivi administratif des visites médicales
  ° Traitement de documents sociaux

Profil

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  ° Rigueur, précision et discrétion dans le traitement des données du personnel
  ° Capacité de planification et d'organisation.
  ° Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion RH
  ° Excellentes capacité d'organisation et de planification

Exigences :

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court, de préférence en RH, ou expérience professionnelle équivalente d'au moins 5 ans dans le secteur.
• Idéalement bilingue Néerlandais/Français
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Connaissance de la législation sociale et/ou expérience dans un secrétariat social est un plus.
• Connaissance de base de la législation sociale
•  Une expérience avec un ERP (ex. Odoo) ou avec un secrétariat social (GroupeS) constitue un atout.
   

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• CDI
• Temps-plein (38h/sem)
• Salaire selon expérience et compétences

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