Payroll en personeelsadministraties medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor het hoofdkantoor in Evere (1140) zoekt een toonaangevend schoonmaakbedrijf in België een medewerker voor de salaris- en personeelsadministratie.

Beschrijving van de functie

Onder toezicht van de HR-directeur, bent u verantwoordelijk voor administratieve opvolgingen van het arbeidspersoneel, met een sterke focus op payrollondersteuning, sociale verplichtingen en interne procedures.
° Opstellen van arbeidsovereenkomsten volgens de bedrijfsprocedures.
° Uitvoeren van DIMONA-aangiften binnen de vastgestelde termijnen.
° Beheren en actualiseren van de personeelsdossiers van arbeiders in de HR-tools (Odoo en Presta).
° Ingeven van prestaties, afwezigheden en voorschotten van het arbeiderspersoneel.
° Beheer van aanvragen voor economische werkloosheid.
° Opstellen van administratieve correspondentie, waarschuwingen en opzeggingsbrieven.
° Verspreiden van vacatures via verschillende platformen.
° Beantwoorden en communiceren van relevante informatie aan sectorverantwoordelijken en het arbeiderspersoneel.
° Meewerken aan de opmaak van verschillende rapporteringen.
°Verantwoordelijk voor het actualiseren van onthaalbrochures.
° Administratieve opvolging van het onthaal van nieuwe medewerkers.
° Administratieve opvolging van medische onderzoeken.
°Verwerking van sociale documenten.
 

Jouw profiel

Gewenste vaardigheden:
° Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
° Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
° Nauwkeurigheid, precisie en stressbestendigheid.
° Beschikbaarheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.
° Discretie en anticipatievermogen.
Vereisten:
° Diploma van hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige beroepservaring van minstens 5 jaar in de sector.
° Tweetalig Nederlands/Frans.
° Goede beheersing van informaticatools (Word, Excel, Outlook, enz.).
° Kennis van de sociale wetgeving en/of ervaring bij een sociaal secretariaat (een pluspunt).
 

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Salaris : te bespreken volgens profiel en ervaring
Werkuren : 38 uur per week
contract voor onbepaalde tijd

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama