Administratief Assistent M/V/X
Référence 5715098 | Créé le 10 janvier 2026
Retour à la liste
Rol Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen; Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties; Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events; Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen; Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Interim
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de la fonction
Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x).
Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?
Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?
Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!
Rol Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen; Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties; Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events; Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen; Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.
Profil
Profiel Bachelor in een relevant domein; 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus; Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef; Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie; Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling; Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit; Flexibele en klantgerichte werkhouding.Compétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers
Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
Comment postuler ?
|
Nom de l'employeur
|
ROBERT HALF
|
|
Personne de contact
|
Belgium Stepstone
|
|
Mode de présentation
|
postuler via le site Web
|
|
Website
|
Site de l’employeur |