Administratief Assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x).

Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?
Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?
Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!

Rol Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen; Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties; Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite; Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events; Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen; Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.

Jouw profiel

Profiel Bachelor in een relevant domein; 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus; Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef; Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie; Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling; Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit; Flexibele en klantgerichte werkhouding.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama