Secrétaire administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d'intégrité, d'enthousiasme et de professionnalisme.

Description de la fonction

Le Service Social Général du CPAS d'Ixelles accompagne les résidents confrontés à des difficultés financières, sociales ou médicales. Il offre une aide administrative, un soutien psychosocial et facilite l'accès aux services essentiels.

Pour assurer le bon fonctionnement de ce service, un(e) secrétaire administratif(ve) est nécessaire. Ce poste clé implique des missions variées : gestion administrative, organisation du travail des assistants sociaux et suivi des dossiers de plus de 50 travailleurs sociaux. Intégré(e) à une équipe comprenant un responsable et deux collègues, votre rôle est d'apporter un soutien efficace en veillant à la fluidité et à la précision des processus administratifs.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vos missions seront variées et stimulantes :

Gestion administrative et secrétariat :

• Assurer le secrétariat de la responsable du service social.
• Rédiger et suivre divers courriers et documents administratifs.  
• Classer et organiser les dossiers pour une gestion optimale.

Coordination et suivi des réunions :

• Préparer et gérer les réunions du Comité Spécial du Service Social (ordre du jour, convocations, décisions, procès-verbal).
• Assister aux auditions des usagers et en rédiger les comptes rendus.

Soutien aux équipes et suivi des dossiers sociaux :

• Effectuer des enquêtes auprès des débiteurs alimentaires et en assurer le suivi.
• Redistribuer les dossiers aux chefs d'équipe pour un traitement efficace.
• Élaborer et actualiser les plannings d'activités.

Collaboration et logistique :

• Travailler en synergie avec les autres services sur des dossiers spécifiques, par exemple, concernant l'octroi d'aide à l'énergie ou la gestion de différents subsides.
• Gérer les commandes de matériel.
• Garantir la continuité du pool administratif en cas d'absence de collègues. 

Profil

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Structurer son travail : Vous organisez vos tâches avec méthode et définissez des priorités claires pour atteindre vos objectifs efficacement.

S'adapter : Vous ajustez votre façon de travailler en fonction du contexte et des interlocuteurs pour rester performant(e) en toutes circonstances.

Être orienté(e) résultats : Vous faites preuve de détermination et d'énergie pour atteindre vos objectifs, tout en garantissant un travail de qualité.

Agir avec intégrité et professionnalisme : Vous respectez les principes du service public et appliquez les bonnes pratiques professionnelles avec rigueur.

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Excellentes compétences rédactionnelles : Vous rédigez avec aisance et précision, tout en ayant une orthographe irréprochable. Communication claire et efficace : Vous vous exprimez avec fluidité, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour assurer une transmission d'informations optimale.

Maîtrise des outils bureautiques : Vous utilisez avec aisance la suite Office pour gérer et organiser vos tâches quotidiennes, une bonne maîtrise d'Excel est requise.

Conditions d'accès

• Vous êtes titulaire d'un diplôme belge de bachelier ou êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis.
• Vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans le domaine administratif ;

ATOUT

•  Vous avez une expérience en CPAS ;
•  Vous avez une expérience dans le secteur social en général ;
•  Vous avez une maîtrise de l'autre langue régionale, êtes en possession du Selor ou vous êtes disposé à l'obtenir (art.9§2).

Au delà de 20 candidatures, les atouts seront considérés comme conditions de participation, ceux-ci sont classés par ordre de priorité dans l'annonce.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un traitement de départ (sans ancienneté) de € 2.962,92 € (salaire mensuel brut, barème B) ; Des chèques repas d'une valeur faciale de 8 € ;
• La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en  tant qu'indépendant ;
• La possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (sous réserve de l'obtention du Selor art.9§2) ;  La constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d'Iris Sud ;
• Une intervention de l'employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,36€  par km).

Informations supplémentaires

INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 31/01/2026

https://jobs.cpasixelles.brussels/fr/vacature/121913/une-secretaire-administratifve-f-m-x--cdi--temps-plein/

L'épreuve écrite aura lieu le 6/2/2026. L'entretien oral aura lieu le 12/2/2026.

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai ne  pourra être pris en considération. 

Si vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature . Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

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