Administrative Assistant Bilingue H/F/X

Description de l'entreprise

En tant que courtier indépendant, notre rôle est de conseiller et proposer une formule d'assurance adéquate, sur mesure, qui répond aux besoins et réalités des acteurs du secteur à profit social. Présents sur le marché belge depuis plus de 70 ans et spécialisés dans le secteur du non-marchand, nous offrons des polices d'assurances dont les couvertures sont étendues, allant au-delà du minimum légal. Notre connaissance du secteur non-marchand, notre expertise en matière d'assurances et notre force de négociation avec les compagnies d'assurances sont quelques-uns des avantages que nous offrons. 

Description de la fonction

En tant que Collaborateur(-trice) Administratif(-ve) vous supportez les tâches administratives du département sinistres en collaboration avec l'équipe administration.

• Vous traitez le courrier au jour le jour afin de garantir un échange de courrier rapide
• Vous recevrez, identifiez et triez les demandes entrantes via les différents canaux de communication ( email, téléphone et courrier postal)
• Vous assignez le courrier dans un système d'exploitation / de gestion
• Vous répondez aux différentes questions entrantes (aide de première ligne par téléphone)
• Vous offrez du support administratif pour l'équipe sinistre et production
• Vous effectuez les tâches de scanning et d'assignation des différents dossiers
• Vous effectuez l'archivage
• Vous effectuez des tâches administratives: mailings, photocopies, envoi de documents, ...

Profil

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Vous avez une formation en administration ou autre
• Une première expérience dans le domaine de l'administration ou des assurances est un plus
• Vous êtes bilingue (FR/NL)
• Vous savez travaillez avec Microsoft Word et Excel
•  Vous avez un esprit d'équipe
• Vous savez vous adaptez à un environnement multitâche (capacité d'adaptation)
• Vous êtes ponctuel(le) et vous travaillez avec précision
• Vous savez établir des priorités
• Vous êtes discret(-ète), autonome et proactif(-ve)
• Vous avez le sens du service
• Vous avez une personnalité dynamique et enthousiaste

Avantages du poste

Nous vous offrons ce qui suit :

• Une fonction variée dans une entreprise en pleine expansion avec des possibilités en termes d'évolution et de formation professionnelle
• Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, assurance groupe, assurance hospitalisation, ...)
• Un contrat à durée indéterminée 
• Travailler dans un environnement où l'impact social et la solidarité ont un sens

Informations supplémentaires

Bij sollicitatie graag vermelding van volgende referentie in titel van de mail: AdminMW

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