Administrative Assistant Tweetalig M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Als onafhankelijk makelaar bestaat onze rol erin advies te verlenen en een adequate verzekeringsformule voor te stellen, aangepast aan de behoeften en realiteiten van de spelers in de social profit sector. Wij zijn al meer dan 70 jaar actief op de Belgische markt en zijn gespecialiseerd in de non-profitsector. Wij bieden verzekeringspolissen aan met een uitgebreide dekkingen, die verder gaan dan het wettelijk minimum. Onze kennis van de non-profitsector, onze verzekeringsexpertise en onze onderhandelingskracht met verzekeringsmaatschappijen zijn enkele van de voordelen die wij bieden. IC Verzekeringen maakt deel uit van de Duitse Ecclesia-groep, wat ons versterkt en ons in staat stelt te steunen op een solide Europese verankering.

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling schade in samenwerking met het team van administratie:

• Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail, telefoon en post)
• Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen
• Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem
• Je antwoordt op de verschillende inkomende vragen (eerstelijnsbijstand via telefoon).
• Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie
• Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten
• Je voert de archivering uit
• Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, ...

Jouw profiel

Je herkent jezelf in volgende punten

• Je genoot van een opleiding in administratie of andere
• En eerste ervaring in administratie of verzekeringen is en plus
• Je bent tweetalig (NL/FR)
• Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel
• Je beschikt over een teamspirit
• Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
• Je bent punctueel en je hebt oog voor detail
• Je kan prioriteiten stellen
• Je kan autonoom en proactief werken
• Je bent dienstbaar voor anderen
• Je hebt een enthousiaste en dynamische persoonlijkheid

Voordelen van de betrekking

We bieden jou het volgende aan:

• Een gevarieerde functie in een bedrijf in volle expansie met mogelijkheden tot doorgroeien en professionele opleidingen
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ...)
• Structureel telewerk
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Werken in een omgeving waar sociale impact en solidariteit een betekenis hebben

Extra informatie

Bij sollicitatie graag vermelding van volgende referentie in titel van de mail: AdminMW

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama