Administrative Assistant M/V/X
Référence 5719107 | Créé le 14 janvier 2026
- Lieu : 1000 - Bruxelles
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Interim
- Famille de métiers : Immobilier, assurances, finance et droit / Droit
Description de la fonction
Wij zijn op zoek naar een gedreven Administrative Assistant te Brussel voor onze klant.
Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda's en correspondentie met de grootste discretie.
Wij zoeken een kandidaat met een secretariële basisopleiding en administratieve, multidisciplinaire kennis.
Wij zoeken iemand vanaf begin januari 2026 tot eind augustus 2026.
Profil
- Je beheerst vloeiend het Nederlands en Frans, waarbij kennis van het Engels een grote meerwaarde is.
- Je bent bedreven in MS Office, en hebt ervaring met specifieke software zoals SAP en Edoc.
- Je bent uiterst discreet en blinkt uit in je organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent een collegiale teamspeler die de ambitie heeft om de eigen vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Voorbereiden en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO.
- Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie voor zowel de CEO als de CHRO.
- Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten.
- Beheren en organiseren van de zakenreizen van de CEO.
- Ondersteuning bieden bij de planning van seminars/trips en de organisatie van evenementen.
- Zorgen voor een vlot verloop van vergaderingen door het regelen van de logistiek, catering en interne/externe bestellingen.
- Naadloos verwelkomen van bezoekers.
- Doorlopend actualiseren van de werk- en privécontacten van de CEO.
- Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen gerelateerd aan de CEO/CHRO.
Compétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
(BE0402725291)Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
Comment postuler ?
|
Nom de l'employeur
|
RANDSTAD BELGIUM
|
|
Personne de contact
|
zie website / voir site internet
|
|
Mode de présentation
|
postuler via le site Web
|
|
Website
|
Site de l’employeur |