Administrative Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administrative Assistant te Brussel voor onze klant.

Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda's en correspondentie met de grootste discretie.

Wij zoeken een kandidaat met een secretariële basisopleiding en administratieve, multidisciplinaire kennis.

Wij zoeken iemand vanaf begin januari 2026 tot eind augustus 2026.

Jouw profiel

• Je beheerst vloeiend het Nederlands en Frans, waarbij kennis van het Engels een grote meerwaarde is.
• Je bent bedreven in MS Office, en hebt ervaring met specifieke software zoals SAP en Edoc.
• Je bent uiterst discreet en blinkt uit in je organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent een collegiale teamspeler die de ambitie heeft om de eigen vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Voorbereiden en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO.
• Verwerken en beheren van de interne en externe correspondentie voor zowel de CEO als de CHRO.
• Archiveren en classificeren van officiële en vertrouwelijke documenten.
• Beheren en organiseren van de zakenreizen van de CEO.
• Ondersteuning bieden bij de planning van seminars/trips en de organisatie van evenementen.
• Zorgen voor een vlot verloop van vergaderingen door het regelen van de logistiek, catering en interne/externe bestellingen.
• Naadloos verwelkomen van bezoekers.
• Doorlopend actualiseren van de werk- en privécontacten van de CEO.
• Verwerken, beheren en opvolgen van bestellingen en facturen gerelateerd aan de CEO/CHRO.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama