Office Manager M/V/X

Description de la fonction

DataScouts is een Belgische scale-up gespecialiseerd in AI-enabled Market & Ecosystem Intelligence. Met onze digitale platformen helpen we bedrijven, clusters en ontwikkelingsorganisaties om complexe markten te begrijpen, ecosystemen in kaart te brengen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Onze oplossingen combineren interne en externe data met AI en maken gebruik van slimme workflows voor marktverkenning, scenario-analyse, innovatie-scouting en ecosysteemontwikkeling. Zo ondersteunen we analysten bij het sneller vinden van nieuwe markten, het beter inschatten van risico's en het voorbereiden van gefundeerde investeringsbeslissingen.

Gezien onze groei zoeken wij een ervaren office manager die ons ondersteunt op vlak van administratie, boekhouding en HR.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

1) Office management:

- algemene administratie

- mailbox beheer

- beheer van hardware en bijhorende leasecontracten

- administratieve ondersteuning van de CEO

2) Financiële administratie:

- verwerken van aankoopfacturen in Billit

- opstellen van verkoopfacturen in Billit

- bankverrichtingen toewijzen

- wekelijkse betalingen voorbereiden

- rapportering naar CEO en Raad van Bestuur

3) HR support:

- maandelijkse payroll (Officient) in samenwerking met sociaal secretariaat

- onboarding & offboarding medewerkers

- beheer wagenpark

- beheren & updaten van HR documenten (arbeidsreglement, policies, etc.)

- fungeren als HR spoc voor alle medewerkers

Profil

- Je hebt ervaring in office management, boekhouding en HR-gerelateerde taken.

- Je werkt vlot met Office en Onedrive, kennis van Billit en Officient is een must.

- Je werkt nauwkeurig en punctueel.

- Je bent vlot in Nederlands en Engels.

- Je bent bereid om steeds op kantoor te werken in Strombeek-Bever.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

- Een deeltijdse job (19u/week) gespreid over 3 dagen op kantoor in Strombeek-Bever

- Een competitief brutoloon met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, gezondheidsverzekering via Alan en groepsverzekering

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers