Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

DataScouts is een Belgische scale-up gespecialiseerd in AI-enabled Market & Ecosystem Intelligence. Met onze digitale platformen helpen we bedrijven, clusters en ontwikkelingsorganisaties om complexe markten te begrijpen, ecosystemen in kaart te brengen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Onze oplossingen combineren interne en externe data met AI en maken gebruik van slimme workflows voor marktverkenning, scenario-analyse, innovatie-scouting en ecosysteemontwikkeling. Zo ondersteunen we analysten bij het sneller vinden van nieuwe markten, het beter inschatten van risico's en het voorbereiden van gefundeerde investeringsbeslissingen.

Gezien onze groei zoeken wij een ervaren office manager die ons ondersteunt op vlak van administratie, boekhouding en HR.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

1) Office management:

- algemene administratie

- mailbox beheer

- beheer van hardware en bijhorende leasecontracten

- administratieve ondersteuning van de CEO

2) Financiële administratie:

- verwerken van aankoopfacturen in Billit

- opstellen van verkoopfacturen in Billit

- bankverrichtingen toewijzen

- wekelijkse betalingen voorbereiden

- rapportering naar CEO en Raad van Bestuur

3) HR support:

- maandelijkse payroll (Officient) in samenwerking met sociaal secretariaat

- onboarding & offboarding medewerkers

- beheer wagenpark

- beheren & updaten van HR documenten (arbeidsreglement, policies, etc.)

- fungeren als HR spoc voor alle medewerkers

Jouw profiel

- Je hebt ervaring in office management, boekhouding en HR-gerelateerde taken.

- Je werkt vlot met Office en Onedrive, kennis van Billit en Officient is een must.

- Je werkt nauwkeurig en punctueel.

- Je bent vlot in Nederlands en Engels.

- Je bent bereid om steeds op kantoor te werken in Strombeek-Bever.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

- Een deeltijdse job (19u/week) gespreid over 3 dagen op kantoor in Strombeek-Bever

- Een competitief brutoloon met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, gezondheidsverzekering via Alan en groepsverzekering

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama