Administratief medewerker support M/V/X

Référence 5743561 | Créé le 04 février 2026

Retour à la liste

Temps de travail : Temps plein
Type de contrat : Interim
Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk
Administratieve taken beheren:
- beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS
- digitaliseren en archiveren van documenten
- Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt
Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen
De facturatie van buitencontractuele diensten beheren:
- controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur
- einde prestatie dossiers voorbereiden
Beheer van de financiële controle :
- administratieve controle van de reservefondsen
- Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden
Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek
Beheer van post, e-mailboxen en de overdracht van lokale informatie
Behandelen van klachten van klanten

Profil

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratie of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent bij voorkeur Nederlandstalig, maar je hebt geen schrik om ook in het Frans te communiceren
Je bent klantgericht, nauwgezet en nauwkeurig.
Je bent autonoom, een snelle leerling, werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.
Je neemt initiatief, bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

De ideale collega is iemand...

Proactief, communicatief sterk en klantgericht.

Compétences linguistiques

Français (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Je loon en extralegale voordelen

Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring
35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV)
Een goede work-life balance
Een leuke werkomgeving
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques, ecocheques

Zo zit het met je vakantie

35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV) - op te nemen in samenspraak met je leidinggevende

Andere leuke voordelen

Bedrijfsfeest en familiedagen in een pretpark. Per team is er een budget voorzien voor een teambuilding.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur	OFFRE D'UNE AUTRE REGION
Personne de contact	Miriam Ualgasi
Mode de présentation	postuler via le site Web
Website	Site de l’employeur

Enregistrer mes actions