Administratief medewerker support M/V/X

Beschrijving van de functie

• Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk
• Administratieve taken beheren:
  • beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS
  • digitaliseren en archiveren van documenten
  • Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt
• Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen
• De facturatie van buitencontractuele diensten beheren:
  • controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur
  • einde prestatie dossiers voorbereiden
• Beheer van de financiële controle :
  • administratieve controle van de reservefondsen
  • Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden
• Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek
• Beheer van post, e-mailboxen en de overdracht van lokale informatie
• Behandelen van klachten van klanten

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent bij voorkeur Nederlandstalig, maar je hebt geen schrik om ook in het Frans te communiceren
• Je bent klantgericht, nauwgezet en nauwkeurig.
• Je bent autonoom, een snelle leerling, werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.
• Je neemt initiatief, bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

De ideale collega is iemand...

Proactief, communicatief sterk en klantgericht.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring
• 35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV)
• Een goede work-life balance
• Een leuke werkomgeving
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques, ecocheques

Zo zit het met je vakantie

35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV) - op te nemen in samenspraak met je leidinggevende

Andere leuke voordelen

Bedrijfsfeest en familiedagen in een pretpark. Per team is er een budget voorzien voor een teambuilding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama