Administrative Manager - Industrial Certification M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een onafhankelijke technische expert die ondersteuning biedt met kwaliteits- en veiligheidscontrole.

Description de la fonction

• Het bieden van professionele administratieve ondersteuning aan commerciële verantwoordelijken.
• Het zelfstandig beheren en opvolgen van klant- en prospectaanvragen, offertes, contracten, certificaten, databankbeheer, digitale archivering en klantencommunicatie, in nauwe samenwerking met het Business Support Team.
• De organisatie en voorbereiding van commissies en raden binnen de sector: documenten verzamelen, dossiers samenstellen en ondersteunen bij afronding.
• De voortgang van werkprogramma's van auditors invoeren, plannen en opvolgen in het ERP-systeem.
• Instaan voor correcte, actuele en betrouwbare gegevens in het ERP-systeem.
• Implementeren en opvolgen van KPI's om een efficiënte werking te garanderen.
• Actualiseren van de websites en online platformen gelinkt aan de activiteiten.

Profil

• Bachelordiploma in een administratieve, secretariële richting
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of coördinerende functie.
• Sterke klant- en servicegerichte ingesteldheid.
• Zeer goed georganiseerd, gestructureerd en resultaatgericht.
• Ervaring met complex dossierbeheer en administratieve processen.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Kan zelfstandig werken maar ook vlot samenwerken binnen een team, met respect voor interne procedures en neutraliteit t.o.v. klanten en auditors.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook), ervaring met databanken en ERP-systemen.
• Perfect tweetalig Frans-Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
• Veelzijdig, enthousiast en stressbestendig.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers