Administrative Manager - Industrial Certification M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een onafhankelijke technische expert die ondersteuning biedt met kwaliteits- en veiligheidscontrole.

Beschrijving van de functie

• Het bieden van professionele administratieve ondersteuning aan commerciële verantwoordelijken.
• Het zelfstandig beheren en opvolgen van klant- en prospectaanvragen, offertes, contracten, certificaten, databankbeheer, digitale archivering en klantencommunicatie, in nauwe samenwerking met het Business Support Team.
• De organisatie en voorbereiding van commissies en raden binnen de sector: documenten verzamelen, dossiers samenstellen en ondersteunen bij afronding.
• De voortgang van werkprogramma's van auditors invoeren, plannen en opvolgen in het ERP-systeem.
• Instaan voor correcte, actuele en betrouwbare gegevens in het ERP-systeem.
• Implementeren en opvolgen van KPI's om een efficiënte werking te garanderen.
• Actualiseren van de websites en online platformen gelinkt aan de activiteiten.

Jouw profiel

• Bachelordiploma in een administratieve, secretariële richting
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of coördinerende functie.
• Sterke klant- en servicegerichte ingesteldheid.
• Zeer goed georganiseerd, gestructureerd en resultaatgericht.
• Ervaring met complex dossierbeheer en administratieve processen.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Kan zelfstandig werken maar ook vlot samenwerken binnen een team, met respect voor interne procedures en neutraliteit t.o.v. klanten en auditors.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook), ervaring met databanken en ERP-systemen.
• Perfect tweetalig Frans-Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
• Veelzijdig, enthousiast en stressbestendig.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama