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Administratief en onthaalmedewerker voor een gezondheidscentrum M/V/X

Référence 5746991 | Créé le 06 février 2026

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  • Lieu : 1800 - Vilvoorde
  • Temps de travail : Travail à temps partiel
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de la fonction

Samen met je team (een teamleader, 3 onthaalmedewerkers en 3 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.

Een greep uit de taken:

· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, .).

· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).

· Je beheert de patiëntendossiers.

· Je beheert de agenda van de consultaties.

· Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.

· Je neemt deel aan overleg

Profil

· Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.

· Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.

· Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)

· Je bent (vooral gesproken) meertalig.

· Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.

· Je werkt planmatig en gestructureerd.

· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Compétences linguistiques

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

· Een contract voor 23 u/week. Vast uurrooster tussen 8u en 17u30, bij voorkeur te presteren op maandag en vrijdag en donderdag voormiddag. (Geen weekend- of avondwerk).

· Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC330 (IFIC klasse 12).

· Een professioneel team dat ook graag plezier maakt en waar je jezelf mag zijn.

· Een ondersteunende setting met toegankelijke collega's.

· Veel enthousiasme!

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Nom de l'employeur
WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART
Personne de contact
Vandenbrembt Jill
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E-mail
 jill.vandenbrembt@wgcdevaart.be
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