Administratief en onthaalmedewerker voor een gezondheidscentrum M/V/X

Beschrijving van de functie

Samen met je team (een teamleader, 3 onthaalmedewerkers en 3 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.

Een greep uit de taken:

· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, .).

· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).

· Je beheert de patiëntendossiers.

· Je beheert de agenda van de consultaties.

· Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.

· Je neemt deel aan overleg

Jouw profiel

· Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.

· Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.

· Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)

· Je bent (vooral gesproken) meertalig.

· Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.

· Je werkt planmatig en gestructureerd.

· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

· Een contract voor 23 u/week. Vast uurrooster tussen 8u en 17u30, bij voorkeur te presteren op maandag en vrijdag en donderdag voormiddag. (Geen weekend- of avondwerk).

· Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC330 (IFIC klasse 12).

· Een professioneel team dat ook graag plezier maakt en waar je jezelf mag zijn.

· Een ondersteunende setting met toegankelijke collega's.

· Veel enthousiasme!