Administratief bediende M/V/X

Description de la fonction

Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support!

Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende?

• Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;
• Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;
• Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;
• Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;
• Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega's en verzamelen van bewijs;
• Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;
• Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;
• Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;
• Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.

Profil

Ben jij dé admin support die wij zoeken?

• Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
• Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kent je weg perfect in programma's zoals Sharepoint en Excel;
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
• Procesgericht en analytisch ingesteld.
• Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
• Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
• Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
• Klantgericht en een echte teamspeler.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Overtuigd? Dit krijg jij in de plaats voor je harde werk:

• Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode;
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques)
• Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
• Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
• Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden!
• Je werkt in een 40 uren week, dit betekent dat jij 12 dagen extra verlof krijgt bovenop de 20 wettelijke dagen.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers