Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support!

Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende?

• Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;
• Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;
• Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;
• Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;
• Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega's en verzamelen van bewijs;
• Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;
• Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;
• Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;
• Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.

Jouw profiel

Ben jij dé admin support die wij zoeken?

• Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
• Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kent je weg perfect in programma's zoals Sharepoint en Excel;
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
• Procesgericht en analytisch ingesteld.
• Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
• Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
• Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
• Klantgericht en een echte teamspeler.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Overtuigd? Dit krijg jij in de plaats voor je harde werk:

• Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode;
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques)
• Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
• Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
• Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden!
• Je werkt in een 40 uren week, dit betekent dat jij 12 dagen extra verlof krijgt bovenop de 20 wettelijke dagen.