Administratief medewerker(-ster) in een basisschool M/V/X
Référence 5754169 | Créé le 12 février 2026
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- Lieu : 1981 - Hofstade (Bt.)
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Durée déterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
- Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience
Description de la fonction
Ons warm en fijn team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om al onze leerlingen te doen groeien, is op zoek naar een administratief medewerker(-ster). Kom jij ons team versterken?
Als administratieve kracht in onze basisschool sta je in voor een vlotte en correcte schooladministratie.
- Je beheert de leerlingenadministratie (opvolgen van de aan- en afwezigheden, inschrijvingen, opvolgen van leerlingendossiers).
- Je ondersteunt de personeelsadministratie (zendingen aanmaken, lonen nakijken, doorgeven van afwezigheden, stelsels en verloven). Daarnaast bied je ook boekhoudkundige ondersteuning zoals het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, ontvangstbewijzen en facturen.
- Je verwerkt de betalingen van de facturen voor onze (mee)ouders en GWP-kosten.
- Je volgt mee de voorraad op, plaatst bestellingen in overleg met onze directeur, doet indien nodig een markt-onderzoek/prijs-vergelijking, plaatst de bestellingen en volgt deze ook op.
- Je springt bij om toezichten over te nemen.
- Je neemt deel aan vergaderingen, pedagogische studiedagen en schoolactiviteiten.
- Tot slot fungeer je ook als schakel tussen leerlingen, (mee)ouders, schoolmedewerkers en directie.
Profil
Kennis van het schoolsoftwarepakket Informat (iBasis, iPersoneel, iRegistratie en iRekeningen) en de programma's Coda, Epos en Penta.
Compétences linguistiques
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Français (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
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Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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Anglais (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
Avantages du poste
- 36 urenpakket
- Divers takenpakket.
- Mogelijkheid tot het nuttigen van vers bereide soep en/of warme maaltijd.
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer (bus, trein).
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Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
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Comment postuler ?
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Nom de l'employeur
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SCHOLENGROEP 5 : MECHELEN - KEERBERGEN - HEIST-OP-DEN-BERG
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Personne de contact
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Van Goethem David
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Mode de présentation
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envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail
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E-mail
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directie@terberken.be |