Administratief medewerker(-ster) in een basisschool M/V/X

Beschrijving van de functie

Ons warm en fijn team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om al onze leerlingen te doen groeien, is op zoek naar een administratief medewerker(-ster). Kom jij ons team versterken?

Als administratieve kracht in onze basisschool sta je in voor een vlotte en correcte schooladministratie.

• Je beheert de leerlingenadministratie (opvolgen van de aan- en afwezigheden, inschrijvingen, opvolgen van leerlingendossiers).
• Je ondersteunt de personeelsadministratie (zendingen aanmaken, lonen nakijken, doorgeven van afwezigheden, stelsels en verloven). Daarnaast bied je ook boekhoudkundige ondersteuning zoals het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, ontvangstbewijzen en facturen.
• Je verwerkt de betalingen van de facturen voor onze (mee)ouders en GWP-kosten.
• Je volgt mee de voorraad op, plaatst bestellingen in overleg met onze directeur, doet indien nodig een markt-onderzoek/prijs-vergelijking, plaatst de bestellingen en volgt deze ook op.
• Je springt bij om toezichten over te nemen.
• Je neemt deel aan vergaderingen, pedagogische studiedagen en schoolactiviteiten.
• Tot slot fungeer je ook als schakel tussen leerlingen, (mee)ouders, schoolmedewerkers en directie.

Jouw profiel

Kennis van het schoolsoftwarepakket Informat (iBasis, iPersoneel, iRegistratie en iRekeningen) en de programma's Coda, Epos en Penta.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• 36 urenpakket
• Divers takenpakket.
• Mogelijkheid tot het nuttigen van vers bereide soep en/of warme maaltijd.
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer (bus, trein).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama