Operations Administrative Officer M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een moderne en dynamische financiële instelling die kwaliteit van dienstverlening en klanttevredenheid centraal stelt. De organisatie stimuleert continue procesverbetering, samenwerking tussen teams en de professionele ontwikkeling van haar medewerkers.

Description de la fonction

Als OPS Admin Medewerker neem je een centrale rol op in administratieve en regelgevende processen:

• Je beheert regelgevende processen, inclusief opvolging van verzoeken van politie, bankonderzoeken en het beheer van beslagleggingen

• Je verwerkt dagelijkse administratieve taken zoals interbancaire mobiliteit, opvolging van kluisjes en het afleveren van officiële documenten

• Je draagt bij aan continue procesverbetering door deel te nemen aan interne projecten en tests van nieuwe releases

• Je coördineert met verschillende interne afdelingen en externe partijen, waaronder verkoopkantoren, klanten en notarissen

• Je vervangt collega's bij afwezigheid en garandeert de continuïteit van de activiteiten

Profil

Je bent:

• Zeer georganiseerd en nauwkeurig, met het vermogen meerdere prioriteiten te beheren in een veeleisende omgeving

• Klant- en resultaatgericht, met constante aandacht voor kwaliteit

• Zelfstandig werkend en tegelijk een effectieve teamspeler

• Flexibel en snel aanpasbaar aan veranderingen en nieuwe procedures

• Proactief en kritisch, in staat verbeteringen voor te stellen om processen te optimaliseren

• Vlot in telefonische contacten en interacties met verkoopkantoren en derden

• In het bezit van een bachelor- of masterdiploma in economie, financiën of administratie

• Vloeiend in Frans, Nederlands en Engels, en bedreven in MS Office; geavanceerde Excel-vaardigheden vormen een plus

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract (CDI)

• Integratie in een gestructureerd en samenwerkend team, in een stimulerende omgeving

• Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling en continu leren

• Aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen

• Kans om rechtstreeks bij te dragen aan procesoptimalisatie en operationele efficiëntie

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers