2026-013 GESTIONNAIRE DE DOSSIERS RH H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration communale de Saint-Gilles recherche un(e) Gestionnaire RH pour intégrer l'équipe formation et qui sera principalement en charge de la gestion de la formation.

En tant que pouvoir local, notre objectif principal est d'optimaliser la gestion de son personnel et d'assurer le développement harmonieux de notre région, en favorisant l'inclusion, la durabilité et le progrès pour tous ses habitants.

Dans ce contexte d'évolution, nous souhaitons accueillir des collaborateurs engagés, proactifs et ouverts au changement.

Missions du département Personnel et GRH 

Le département Personnel et GRH assure l'adéquation entre les besoins de l'administration et ses ressources humaines, en cohérence avec les valeurs de l'institution et la stratégie RH définie par le Collège.

Il assure la mise en place, le suivi et l'adaptation des processus RH, notamment en matière de recrutement, d'intégration, de formation, d'évaluation, d'accompagnement et de gestion administrative du personnel.

Le département s'assure que les différents niveaux de responsabilités soient en phase avec la politique RH et vise une organisation performante, fondée sur la gestion des compétences et une communication interne efficace.

L'ensemble des missions est exercé dans le respect strict des lois, règlements, statuts et procédures en vigueur.

Description de la fonction

Responsabilités principales

Au sein du département Personnel et GRH, le/la Gestionnaire RH pour le service Formations assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à la formation, en collaboration avec les acteurs RH et les responsables de service, dans une logique d'amélioration continue.

La fonction s'exerce sous la supervision de la ligne hiérarchique et implique une collaboration étroite avec l'ensemble du département, le staff et la direction des ressources humaines.

Les principales activités sont :

- Informer, conseiller et orienter les agents et les responsables de service en matière de formation et d'évaluation, dans le respect des règles et dispositifs en vigueur
- Assurer la gestion administrative complète des formations, depuis l'inscription jusqu'au suivi administratif et budgétaire, dans le respect des procédures internes
- Développer et entretenir des partenariats avec des organismes de formation publics et privés
- Identifier les besoins en compétences en lien avec les services et contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation
- Assurer le suivi et l'évaluation des formations, analyser les résultats, produire des rapports et formuler des recommandations d'amélioration
- Participer à la gestion administrative des projets RH liés à la formation, à l'évaluation et à l'organisation des examens de nomination et de promotion
- Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences à moyen et long terme
- Proposer des améliorations visant à simplifier, harmoniser et optimiser les procédures RH
 

Profil

Profil recherché

Requis pour le poste

- Être titulaire d'un Bachelier / Graduat en ressources humaines, gestion, psychologie du travail, droit social ou administration publique*
- Disposer d'une expérience professionnelle en ressources humaines
- Avoir une expérience au sein d'un pouvoir local ou d'une administration publique
- Justifier d'une expérience en gestion administrative et en suivi de dossiers
- Intérêt marqué pour le développement des compétences et la gestion des talents
 

* Pour les diplômes obtenus dans un pays en dehors du Benelux, une équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou la Communauté flamande est obligatoire. Merci de joindre cette équivalence à votre candidature.

Compétences comportementales

- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Capacité à gérer les priorités et respecter des instructions précises
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Proactivité, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Aisance dans la gestion de priorités multiples
- Orientation solutions et amélioration continue
- Intérêt marqué pour le développement des compétences et l'apprentissage continu

Compétences techniques

- Bonne connaissance des processus RH, en particulier en matière de formation et de développement des compétences
- Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes avec rigueur et méthode
- Bonnes capacités analytiques, rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...).
- Capacité à analyser des données et à produire des tableaux de suivi et des rapports structurés

Connaissances linguistiques

- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une connaissance de l'autre langue (vous êtes en possession du brevet linguistique SELOR ou êtes disposé à l'obtenir)
- Toute connaissance d'une autre langue constitue un avantage supplémentaire
 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment de :

- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine)
- Un salaire conforme à l'échelle barémique B1 : 2.962,92€ bruts indexés/mensuel sans ancienneté
- Prise en compte de l'expérience professionnelle : jusqu'à 6 ans dans le privé et sans limite dans le secteur public
- Une prime de fin d'année
- Un chèque-cadeau en fin d'année
- Un pécule de vacances
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor)
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied...)
- Des chèques-repas de 8€
- Un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud
- De primes liées à des événements de vie (mariage, cohabitation, naissance, adoption, pension, enfant en situation de handicap) ...
- Une assurance hospitalisation (formule étendue)
- Un régime complémentaire de pension
- Une large possibilité de formations
- Des réductions via le programme Benefits at Work (loisirs, voyages, achats, etc.)

Informations supplémentaires

Informations complémentaires

La date limite pour l'envoi des candidatures est fixée au 8 mars 2026 

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/107?c=wepulse&lang=fr-FR

La commune de Saint-Gilles applique une politique de recrutement fondée sur l'égalité des chances. La sélection des candidats s'effectue sur base de leurs compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de croyance ou de nationalité.


Nous encourageons vivement les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne le processus de recrutement que de l'intégration optimale au sein de l'administration.

Aménagement raisonnable/Diversité:

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

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