2026-13 HR-DOSSIERBEHEERDER M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een HR-Beheerder (m/v/x) om het opleidingsteam te versterken en hoofdzakelijk in te staan voor het beheer van opleidingen.
Als lokaal bestuur streven wij ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren en de harmonieuze ontwikkeling van onze gemeente te verzekeren, met aandacht voor inclusie, duurzaamheid en vooruitgang voor al onze inwoners.
In deze evoluerende context willen wij geëngageerde, proactieve en veranderingsgerichte medewerkers verwelkomen.

Opdrachten van de dienst Personeel en HRM

 
De dienst Personeel en HRM zorgt voor de afstemming tussen de behoeften van het bestuur en de beschikbare menselijke middelen, in overeenstemming met de waarden van de instelling en de HR-strategie bepaald door het College.
De dienst staat in voor de implementatie, opvolging en bijsturing van HR-processen, met name op het vlak van aanwerving, onthaal en integratie, opleiding, evaluatie, begeleiding en administratief personeelsbeheer.
Daarnaast ziet de dienst erop toe dat de verschillende verantwoordelijkheidsniveaus in lijn zijn met het HR-beleid en streeft hij naar een performante organisatie, gebaseerd op competentiebeheer en een efficiënte interne communicatie.
Alle opdrachten worden uitgevoerd met strikte naleving van de geldende wetgeving, reglementen, statuten en procedures.

Beschrijving van de functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

 
Binnen de dienst Personeel en HRM staat de HR-Beheerder van de dienst Opleidingen in voor het administratieve beheer en de opvolging van opleidingsdossiers, in samenwerking met HR-collega's en dienstverantwoordelijken, met het oog op continue verbetering.
De functie wordt uitgeoefend onder toezicht van de hiërarchische lijn en impliceert een nauwe samenwerking met de volledige dienst, het stafteam en de directie Human Resources.De voornaamste taken zijn:

- Medewerkers en dienstverantwoordelijken informeren, adviseren en begeleiden inzake opleiding en evaluatie, met respect voor de geldende regelgeving en -systemen
- Het volledige administratieve beheer van opleidingen verzekeren, van inschrijving tot administratieve en budgettaire opvolging, volgens de interne procedures.
- Partnerschappen ontwikkelen en onderhouden met publieke en private opleidingsorganisaties
- Opleidings- en competentiebehoeften identificeren in samenwerking met de diensten en bijdragen aan de opmaak, uitvoering en opvolging van het opleidingsplan
- De opvolging en evaluatie van opleidingen verzekeren, resultaten analyseren, rapporten opstellen en verbetervoorstellen formuleren
-Meewerken aan het administratief beheer van HR-projecten met betrekking tot opleiding, evaluatie en de organisatie van benoemings- en bevorderingsexamens.
- Bijdragen aan de uitwerking en implementatie van een middellange- en langetermijnstrategie voor competentieontwikkeling
- Verbeteringsvoorstellen formuleren om HR-procedures te vereenvoudigen, te harmoniseren en te optimaliseren

Jouw profiel

Gezocht profiel
Vereisten

 
- In het bezit zijn van een bachelor- of graduaatsdiploma in human resources, management, arbeids- en organisatiepsychologie, sociaal recht of bestuurskunde*
- Beschikken over professionele ervaring in human resources
- Ervaring hebben binnen een lokaal bestuur of een overheidsadministratie
- Ervaring hebben in administratief beheer en dossieropvolging
- Een uitgesproken interesse hebben in competentieontwikkeling en talentmanagement
* Voor diploma's behaald buiten de Benelux is een gelijkwaardigheidsattest van de Fédération Wallonie-Bruxelles of de Vlaamse Gemeenschap verplicht. Gelieve dit attest bij uw kandidatuur te voegen

Gedragscompetenties

 
- Nauwkeurigheid, organisatietalent en respect voor deadlines
- Vermogen om prioriteiten te beheren en nauwkeurige instructies op te volgen
- Zelfstandig kunnen werken en tegelijk teamgericht zijn
- Proactief, initiatiefrijk en flexibel
- Vlot kunnen omgaan met meerdere prioriteiten
- Oplossingsgericht en gericht op continue verbetering
- Sterke interesse in competentieontwikkeling en levenslang leren

Technische competenties
 

- Goede kennis van HR-processen, in het bijzonder inzake opleiding en competentieontwikkeling
- In staat zijn complexe administratieve dossiers nauwkeurig en gestructureerd te beheren
- Sterke analytische, redactionele en organisatorische vaardigheden
- Goede beheersing van courante bureauticatoepassingen (Word, Excel, ...)
- In staat zijn gegevens te analyseren en gestructureerde opvolgingstabellen en rapporten op te stellen

Taalvereisten
- U beheerst perfect het Frans of het Nederlands en heeft kennis van de andere landstaal (u bent in het bezit van het SELOR-taalbrevet of bent bereid dit te behalen)
- Kennis van een bijkomende taal vormt een extra troef
 

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod
 

Wij bieden een dynamische, diverse en zorgzame werkomgeving en hechten veel belang aan een goede work-life balance. Door ons te vervoegen geniet u onder meer van:
- Een voltijdse vervangingsovereenkomst (37u/week)
- Een salaris volgens baremaschaal B1: € 2.962,92 bruto geïndexeerd per maand zonder anciënniteit
- Erkenning van beroepservaring: tot 6 jaar in de privésector en onbeperkt in de openbare sector
- Een eindejaarspremie
- Een geschenkcheque op het einde van het jaar
- Vakantiegeld
- Een taalpremie (onder voorbehoud van het SELOR-brevet)
- Terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, fiets- en voetgangersvergoeding, ...)
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8
- Voordeeltarieven in de Iris Zuid-ziekenhuizen
- Premies bij bepaalde levensgebeurtenissen (huwelijk, wettelijke samenwoning, geboorte, adoptie, pensioen, kind met een handicap, ...)
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Een aanvullend pensioenstelsel
- Ruime opleidingsmogelijkheden
 -Kortingen via het programma Benefits at Work (vrijetijdsbesteding, reizen, aankopen, enz.)

Extra informatie

Aanvullende informatie

 
De uiterste datum voor het indienen van kandidaturen is vastgesteld op 8 maart 2026.

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/107?c=wepulse&lang=nl-NL
De gemeente Sint-Gillis hanteert een aanwervingsbeleid gebaseerd op gelijke kansen. De selectie van kandidaten gebeurt op basis van hun competenties, zonder onderscheid naar leeftijd, geslacht, afkomst, overtuiging of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap sterk aan om te solliciteren. Waar nodig wordt rekening gehouden met redelijke aanpassingen, zowel tijdens de selectieprocedure als bij een optimale integratie binnen de administratie.

 

• Redelijke aanpassingen/Diversiteit

De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.
Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama