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Management Assistant m/v/x M/V/X

Référence 5762930 | Créé le 20 février 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Interim
  • Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de projet

Description de la fonction

Dit bedrijf is een wereldwijde leider in assurance-, tax-, transaction- en advisorydiensten.


Jobomschrijving

We zoeken een proactieve Executive Assistant die partners en directie ondersteunt met agendabeheer, communicatie en administratieve opvolging. In deze rol zorg je voor vlotte workflows, professionele documentopmaak en digitale ondersteuning via tools zoals Microsoft 365. Je beheert vergaderingen, behandelt correspondentie, ondersteunt bij facturatie en dossiers, en houdt CRM-gegevens actueel.Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu!

Jouw taken

  • Agendabeheer en organisatie van interne/externe meetings.
  • Opvolgen van correspondentie en prioriteiten.
  • Ondersteunen van administratieve processen, facturatie en dossierbeheer.
  • Documenten aanmaken en bijwerken (Word, Excel, PowerPoint).
  • CRM-beheer en werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams.

Profil

Wie zoeken wij?

  • Bachelor Office Management, Legal Practice of gelijkwaardige ervaring.
  • Vlot in Engels en Nederlands of Frans.
  • Sterk in planning, communicatie en zelfstandig werken.
  • Proactief, nauwkeurig en digitaal vaardig. 

Compétences linguistiques

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

 

Wat mag jij naast een marktconform loon verwachten voor deze job als Executive Assistant in Diegem?

  • Je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team en we ondersteunen je om een succesvolle carrière op te bouwen!
  • Voortdurend leren: Je ontwikkelt de mindset en vaardigheden om te navigeren in wat er ook komt;
  • Tijdens interimperiode beschik je over maaltijdcheques, ecocheques en een kilometervergoeding
  • Na interimperiode: een netto onkostenvergoeding, GSM met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en 2 dagen homeoffice! 

 

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JOBAT
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Verantwoordelijke Human Resources
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