Management Assistant m/v/x M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit bedrijf is een wereldwijde leider in assurance-, tax-, transaction- en advisorydiensten.

We zoeken een proactieve Executive Assistant die partners en directie ondersteunt met agendabeheer, communicatie en administratieve opvolging. In deze rol zorg je voor vlotte workflows, professionele documentopmaak en digitale ondersteuning via tools zoals Microsoft 365. Je beheert vergaderingen, behandelt correspondentie, ondersteunt bij facturatie en dossiers, en houdt CRM-gegevens actueel.Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu!

Jouw taken

• Agendabeheer en organisatie van interne/externe meetings.
• Opvolgen van correspondentie en prioriteiten.
• Ondersteunen van administratieve processen, facturatie en dossierbeheer.
• Documenten aanmaken en bijwerken (Word, Excel, PowerPoint).
• CRM-beheer en werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Bachelor Office Management, Legal Practice of gelijkwaardige ervaring.
• Vlot in Engels en Nederlands of Frans.
• Sterk in planning, communicatie en zelfstandig werken.
• Proactief, nauwkeurig en digitaal vaardig. 

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag jij naast een marktconform loon verwachten voor deze job als Executive Assistant in Diegem?

• Je wordt met open armen ontvangen door een geweldig team en we ondersteunen je om een succesvolle carrière op te bouwen!
• Voortdurend leren: Je ontwikkelt de mindset en vaardigheden om te navigeren in wat er ook komt;
• Tijdens interimperiode beschik je over maaltijdcheques, ecocheques en een kilometervergoeding
• Na interimperiode: een netto onkostenvergoeding, GSM met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en 2 dagen homeoffice! 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama