Office Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

À propos de l'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats indépendant basé à Bruxelles, fondé en 2023 et composé d'une vingtaine d'avocats spécialisés en droit des affaires.

Ils accompagnent des start-ups, entreprises et acteurs publics dans des projets liés à la mobilité, la technologie et la durabilité.
Les dossiers sont souvent stratégiques : levées de fonds, projets innovants, marchés publics, litiges complexes.

L'environnement est professionnel et exigeant, mais profondément humain. L'ambiance est conviviale, inclusive et multiculturelle.

Les associés sont accessibles, directs et respectueux. Les bureaux sont magnifiques et agréables.

Description de la fonction

Ce que vous ferez

Vous êtes le référent administratif du cabinet.

Votre rôle est principalement organisationnel et de coordination.

Concrètement :

• Gestion et coordination des agendas
• Organisation de réunions, audiences et déplacements
• Suivi administratif des dossiers
• Support à la facturation en collaboration étroite avec la Billing Manager
• Gestion des fournitures et relations fournisseurs

• Mise à jour des bases de données et suivi des échéances

   

Exemples concrets :

• Une start-up accompagnée par le cabinet prépare une levée de fonds. Plusieurs avocats interviennent. Les agendas bougent. Vous coordonnez les disponibilités, adaptez les réunions et veillez au respect des échéances.
• Un dossier contentieux implique des délais stricts. Vous assurez le suivi administratif, vérifiez que les documents sont prêts et ajustez les plannings si une audience est déplacée.

Vous travaillez quotidiennement en français et en néerlandais, les clients étant également néerlandophones.

Profil

Ce qu'on attend de vous

• Vous avez une expérience en support administratif, idéalement dans un environnement exigeant ou juridique.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau en néerlandais.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en qualité.
• Vous êtes proactif(ve), débrouillard(e) et capable de vous adapter à différentes personnalités.
• Vous maîtrisez les outils Office 365.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Ce que l'entreprise offre :

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein ou 4/5e
• 38h/semaine - horaire 09h00 à 17h00
• Bureau séparé
• Possibilité d'évolution vers un rôle d'Office Manager
• Un salaire attractif dépendant de votre profil et de votre expérience
• Un environnement professionnel, inclusif et humain

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