Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Over het bedrijf

Onze klant is een onafhankelijk advocatenkantoor in Brussel, opgericht in 2023 en bestaande uit een twintigtal advocaten gespecialiseerd in ondernemingsrecht.

Ze begeleiden start-ups, bedrijven en publieke actoren in dossiers rond mobiliteit, technologie en duurzaamheid.
Het gaat vaak om strategische dossiers: kapitaalrondes, innovatieve projecten, overheidsopdrachten en complexe geschillen.

De werkomgeving is professioneel en veeleisend, maar tegelijk menselijk. De sfeer is collegiaal, inclusief en multicultureel.
De vennoten zijn toegankelijk, direct en respectvol. De kantoren zijn modern en aangenaam.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Je bent het administratieve aanspreekpunt van het kantoor.

Je rol is vooral organisatorisch en coördinerend.

Concreet:

• Beheer en coördinatie van agenda's
• Organiseren van vergaderingen, zittingen en verplaatsingen
• Administratieve opvolging van dossiers
• Ondersteuning bij facturatie in nauwe samenwerking met de Billing Manager
• Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers
• Up-to-date houden van databanken en opvolgen van deadlines

Concrete voorbeelden:

• Een start-up die begeleid wordt bij een kapitaalronde heeft meerdere advocaten nodig. Agenda's wijzigen voortdurend. Jij stemt alles op elkaar af en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• In een complex geschil zijn er strikte termijnen. Jij volgt administratief alles op, controleert of documenten tijdig klaar zijn en past planningen aan wanneer een zitting wordt verplaatst.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning, idealiter in een juridische of veeleisende omgeving.
• Je beheerst het Frans perfect en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig.
• Je kan meerdere taken tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies.
• Je bent proactief, zelfstandig en past je vlot aan verschillende persoonlijkheden aan.
• Je werkt vlot met Office 365.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wat biedt het kantoor?

• Contract van onbepaalde duur
•  Voltijds of 4/5e
• 38u/week - werkuren van 09u00 tot 17u00
• Eigen bureau
• Doorgroeimogelijkheid naar Office Manager
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van je profiel en ervaring
• Een professionele, inclusieve en menselijke werkomgeving

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama