Secrétaire d'administration H/F/X

Description de l'entreprise

une commission publique du brabant recherche un(e) secrétaire de direction.

Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion administrative et financière des bourses d'études, ainsi que de la coordination des activités de la commission.

 

Description de la fonction

• Publier et suivre les demandes de bourses d'études, leurs attributions et le suivi administratif et financier.
• Consulter et analyser les arbres généalogiques et authentifier les ayants droits
• Préparer et puis signer avec le Président tous les paiements de la Commission.
• Coordonner les réunions de la commission, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions de la Commission.
• Assurer la communication avec les membres de la Commission et tous les partenaires externes en français et en néerlandais.
• Gérer les budgets et les rapports financiers liés aux bourses d'études.
• Gérer le patrimoine des Fonds, en partie en direct (gestion des fermages) et en partie en collaboration avec des sous-traitants pour la comptabilité, la gestion bancaire des fonds, la gestion immobilière et la gestion des forêts.
• Gérer les sites internet de la Commission.
• Superviser l'organisation biannuelle du concours Godecharle de peinture, sculpture et architecture.
• Gérer les archives de la Commission
• Assurer la continuité des activités de la commission.

Profil

Compétences requises :

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
• Pouvoir superviser la gestion comptable extérieure.
• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Capacité à organiser son travail individuellement et efficacement et de solutionner les problèmes rencontrés.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat à durée indéterminée à mi-temps.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux.

Possibilité de travailler partiellement à distance

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