Administratief secretaris M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

een openbare commissie van Brabant is op zoek naar een directiesecretaris(esse).

De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van beurzen, evenals de coördinatie van de activiteiten van de commissie.

Beschrijving van de functie

Verantwoordelijkheden :

• Publiceren en opvolgen van de beursaanvragen, hun toekenning en de administratieve en financiële opvolging.
• Het raadplegen en analyseren van stambomen en het herkennen van rechthebbenden.
• Alle betalingen van de Commissie voorbereiden en vervolgens samen met de voorzitter ondertekenen.
• Vergaderingen van de commissie coördineren dagorden en notulen opstellen.
• Communicatie met kandidaten, commissieleden en externe partners in het Frans en Nederlands verzekeren.
• Beheren van de budgetten en financiële rapporten met betrekking tot de studiebeurzen.
• Beheren van het patrimonium van de stichtingen, deels rechtstreeks (beheer van pacht) en deels in samenwerking met onderaannemers voor boekhouding, bankbeheer van fondsen, vastgoedbeheer en bosbeheer.
• Beheren van de 2 websites van de Commissie.
• Tweejaarlijks de organisatie van de Godecharle-wedstrijd voor schilderkunst, beeldhouwkunst en architectuur overzien.
• Deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van het beleid van de commissie.
• De archieven van de Commissie beheren.
• De continuïteit van de activiteiten van de commissie verzekeren.

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden :

• Perfecte beheersing van het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Goede kennis van computerhulpmiddelen (MS Office, beheersoftware).
• Bevoegdheid om het extern boekhoudkundig beheer te overzien.
• Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

Gezocht profiel :

• Diploma in administratie, management of een verwant gebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of managementfunctie.
• Gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid.
• Bevoegdheid om het werk individueel en efficiënt te organiseren en oplossingen te vonden voor de problemen die zich stellen.¿

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Arbeidsvoorwaarden :

• Contract van onbepaalde duur.
• Competitief salaris en sociale voordelen.
• Mogelijkheid om het werk gedeeltelijk op afstand uit te voeren..